Access 2003 può sembrare essere un programma molto confuso e frustrante da eseguire, che richiedono più tabelle e viste di utilizzare in modo corretto. Aggiunta di campi spesso richiederà di utilizzare sia "Visualizzazione struttura" e "Visualizzazione foglio dati." La procedura seguente vi aiuterà per aggiungere campi a una tabella in Access 2003.

Istruzioni

Aggiungere un campo in visualizzazione struttura

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Accendere il computer. Aprire Access 2003.

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Seleziona "Visualizzazione struttura" come opzione e aprire la tabella che si desidera lavorare con. Fare clic sulla riga sotto ovunque si che desideri aprire un nuovo campo.

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Vai alla barra degli strumenti e fare clic sull'icona "Inserisci righe". Dovrebbe apparire come due rettangoli di colore chiaro sul lato sinistro della scatola con un altro rettangolo di una tonalità più scura, preceduto da una freccia sulla destra.

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Fare clic sulla colonna "Nome campo" e digitare un nuovo nome per questo campo, facendo in modo che è un nome univoco.

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Fare clic sulla colonna "Tipo di dati". Fare clic sulla freccia e selezionare il tipo di dati desiderato o semplicemente mantenere la modalità predefinita che è preimpostata.

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Fare clic sulla colonna "Descrizione" e digitare una descrizione del contenuto di questo campo. Si tratta di un passaggio facoltativo. Se si immette una descrizione, esso verrà visualizzato sulla barra di stato e includere la definizione di oggetto della tabella.

Per aggiungere un campo in visualizzazione foglio dati

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Fare clic per aprire la tabella in visualizzazione foglio dati. Questo si trova nella stessa zona dove avete trovato il pulsante "Visualizzazione struttura".

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Fare clic sulla colonna a destra di dove si desidera inserire il nuovo campo, che può essere etichettato come una colonna in questa zona.

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Selezionare dal menu "Inserisci" e cliccare su "Colonna".

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Selezionare il nome della colonna e fare doppio clic su di esso. Digitare un nome nuovo e unico per questa colonna.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera aggiungere un campo a una tabella collegata a un altro database di Microsoft Access, sarà necessario aprire il database di origine per la tabella.
• Se la tabella collegata che si sta tentando di accedere è da un'altra applicazione di Microsoft come Word o Excel, sarà necessario aprire tale file di origine con l'altra applicazione per aggiungere un file.
• Se le tabelle non sono facendo che cosa vuoi fare, è necessario aggiungere i campi/colonne foglio dati o visualizzazione struttura, a seconda di quale si lavora con al momento. Le informazioni non sempre trasferire da una visualizzazione a altra.