Microsoft Outlook può organizzare non solo la posta elettronica e compiti, ma tutti i tuoi contatti pure. Il gestore di contatti in Outlook ha molti campi predefiniti, che è possibile utilizzare per inserire informazioni di contatto, quali indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzi e titoli di lavoro. In alcuni casi, è possibile salvare le informazioni relative a un contatto che non si adatta naturalmente all'interno di ogni campo esistente e davvero non appartenga anche nella sezione Note generale. In questo caso insolito, è possibile utilizzare un campo personalizzato per i contatti.

Istruzioni

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Aprire "Outlook".

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Fare clic sulla sezione "Contatti" nel riquadro di navigazione a sinistra.

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Aprire un contatto che si desidera aggiungere un campo a.

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Fare clic sul pulsante "Tutti i campi" nella barra multifunzione di Office nella parte superiore della finestra. Il pulsante è nella scheda "Contatti" e all'interno del gruppo di "Show".

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Fare clic sul menu a discesa con l'etichetta "Select From" e scegliere "Campi definiti dall'utente in questo elemento."

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Fare clic sul pulsante "New" nella parte inferiore della finestra.

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Digitare un nome per il nuovo campo e quindi scegliere il tipo di campo dal menu a discesa "Tipo". Le opzioni includono "Testo", "Numero", "Percentuale" e "Parole chiave". Se non sapete quale è la migliore, è possibile utilizzare "Testo", ma ricordate che non è possibile modificare il tipo più tardi; Se decidi di essere un tipo diverso, sarà necessario eliminare il campo e crearne uno nuovo.

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Scegliere il formato desiderato dal menu a discesa successivo se necessario. Non tutti i tipi di campo sono disponibili più opzioni.

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Fare clic su "OK" per aggiungere il campo personalizzato.

Consigli & Avvertenze

• È possibile inserire informazioni in campo personalizzato digitando nella colonna "Valore" nella sezione "Tutti i campi" del modulo del contatto.
• È solo necessario creare un campo determinato una volta all'interno di un gruppo di contatti. Potete vedere i campi personalizzati esistenti cliccando l'opzione "Campi definiti dall'utente nella cartella" anziché "Campi definiti dall'utente in questo elemento."