Una lista di distribuzione può aiutarvi a gestire le email di gruppo in modo più efficiente. Non è necessario selezionare singolarmente ogni destinatario e mi chiedo se vi siete persi qualcuno sulla vostra lista. Quando si crea una lista di distribuzione, potete unire contatti correlati nel vostro gruppo e recuperare i contatti da una o più rubriche, che si tratti di un elenco indirizzi globale, la Rubrica di Outlook o la cartella pubblica. Se un destinatario lascia o cambia indirizzo, è possibile aggiornare il gruppo di fretta pure.

Istruzioni

1

Vai a Microsoft Outlook e selezionare "Contatti" dai collegamenti di Outlook (cartella).

2

Trovare la lista di distribuzione che è stato creato e aprirlo. Per creare una lista di distribuzione da zero, selezionare "New" e "Lista di distribuzione" invece (scorciatoia: "Ctrl + Maiusc + L"). Quindi digitare in nome di lista di distribuzione nel campo "Nome".

3

Aggiungere contatti dalla cartella pubblica all'elenco facendo clic sul pulsante "Seleziona membri". Si aprirà la finestra di dialogo "Seleziona membri".

4

Modificare l'elenco a discesa per la rubrica "Cartelle pubbliche" e fare doppio clic su nomi dei membri che si desidera aggiungere. È possibile aggiungere più contatti nella finestra di dialogo, quindi fare clic su "OK" dopo aver terminato.

5

Selezionare il pulsante "Salva & Chiudi" per chiudere la lista di distribuzione.