Ci saranno momenti quando si dovrà modificare un elemento delle retribuzioni nel tuo file di QuickBooks. Non si tratta di un processo complicato, ma è importante seguire ogni passo o rischio di corrompere il file di società. Le conseguenze della modifica di un elemento delle retribuzioni possono significare riclassificazione le imposte sui salari, regolazioni per anno per importi di data sulla busta paga un lavoratori o il gradito compito di lasciare che i dipendenti sanno di avere un po' di soldi essere rimborsato a loro a causa della differenza tra le deduzioni al netto delle imposte e imposte.

Istruzioni

1

Backup il file di società prima di apportare modifiche. Nome del file per indicare che questo è quello che è prima di modifiche al libro paga. Stampare un report di riepilogo delle retribuzioni per anno per importi per ciascun dipendente e metterlo da parte.

2

Creare il nuovo elemento di retribuzioni per la detrazione di imposte. Aprire l'elenco degli elementi trovato nella sezione elenchi della barra dei menu in alto. Visualizza l'elenco di "Elementi di gestione delle retribuzioni". Trovare la scheda nell'angolo in basso a sinistra della pagina con l'etichetta "Payroll Item" e fare clic su di esso. Un menu pop-up e leggerà la scelta superiore, "Nuovo elemento Payroll," fare clic su di esso.

3

Seguire la procedura guidata "Nuovo elemento delle retribuzioni". Selezionare il E-Z impostare o il metodo personalizzato. Scegli la categoria di detrazione sui salari che si desidera modificare e fare clic sulla casella "Avanti". Selezionare chi paga per questo beneficio delle retribuzioni e fare clic su "Avanti".

4

Scegliere il fornitore a cui i pagamenti vengono effettuati, la frequenza di pagamento e qualsiasi numeri di conto viene utilizzati. Fare clic sul pulsante 'Fine'. Quando vedete il nuovo elemento di retribuzioni nell'elenco elemento di retribuzioni, fare clic su di esso e aprire la schermata Modifica. Scegliere le tasse sono interessati da questa deduzione sulla quarta schermata denominata "Tasse". Verifica la ritenuta alla fonte, disoccupazione e detrazioni sia Social Security e Medicare. Fare clic su "Fine".

5

Regolare per ogni anno agli importi data nella categoria dopo fiscale. Prendere il report di riepilogo delle retribuzioni stampato precedentemente e cercare l'anno per importi dell'imposta dopo categoria che deve essere modificato. Scegliere dal menu del dipendente e scorrere fino alla scheda "Tasse e passività retribuzioni" e fare clic su, quindi scegliere "Regola delle retribuzioni passività.."

Scegliere la deduzione che si desidera modificare e azzerare l'anno negativo al numero di data con un importo identico in positivo. Eseguire questa operazione per ogni dipendente. Eseguire un nuovo report di riepilogo delle retribuzioni per assicurarsi che gli elementi "al netto delle imposte" sono stati azzerati fuori.

6

Eseguire un nuovo Report di riepilogo di retribuzioni e confrontarlo con quello precedente. Se non ci sono sostanziali modifiche che interessano le imposte sui salari delle aziende versate, file un modificato ritorno per il 941 con importi non corretti su di loro.