Quando si configura un nuovo account di posta elettronica in Microsoft Outlook 2003, tutte le sottocartelle tua cassetta postale vengono visualizzate sul lato sinistro della finestra, che è possibile utilizzare per memorizzare messaggi e file. È anche possibile impostare le autorizzazioni per ogni cartella di condivisione e dare alcuni individui nella tua organizzazione di accedere ai dati. Outlook 2003 consente inoltre di specificare il livello di accesso che dispongono di altri individui.

Istruzioni

1

Avviare il programma di Outlook 2003 sul computer PC.

2

Vai alla scheda "Posta elettronica" nell'angolo inferiore sinistro della finestra principale di Outlook.

3

Fare clic sul segno più accanto al nome dell'account di posta elettronica nell'elenco "Tutte le cartelle di posta" sul lato sinistro della finestra. Questo verrà espandere un elenco di tutte le cartelle e i file memorizzati nella cassetta postale.

4

Pulsante destro del mouse sulla cartella o sul file che si desidera condividere e scegliere "Proprietà".

5

Vai alla scheda "Autorizzazioni" nella parte superiore della finestra pop-up.

6

Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

7

Evidenziare il nome della persona che si desidera condividere la cartella o il file con o Inserisci il nome utente della persona nella parte superiore della finestra. Quindi fare clic su "OK".

8

Aprire il menu a discesa "Livello di autorizzazione" e selezionare il tipo di accesso la persona dovrebbe avere per la cartella o il file.

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Premere il pulsante "OK" o "Applica" per salvare le impostazioni e abilitare la condivisione per la cartella selezionata o il file.