Incorporato in Microsoft Outlook 2003 e le versioni correnti di Outlook come un mezzo di registrazione delle informazioni di contatto socio client e business, Business Contact Manager ti permette di inserire nomi, numeri telefonici e informazioni correlate di aziende e privati in un database in scala ridotta. Le informazioni quindi sono prontamente disponibile in modo da poter inviare via e-mail rapidamente senza dover cacciare attraverso un programma autonomo o sfogliare un libro di indirizzo. È anche possibile condividere il vostro Business Contact Manager con altri individui tramite rete informatica della vostra azienda.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona del programma o facendo clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Outlook".

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Fare clic su "Business Contact Manager" e "Strumenti di Database".

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Fare clic su "Condividi Database." Inizierà la procedura guidata Condividi Database.

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Fare clic su "Voglio condividere i miei dati". Fare clic sulla casella di controllo accanto alla dicitura "con utenti che utilizzano altri computer nella mia rete."

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Fare clic su "Avanti".

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Selezionare l'utente che si desidera condividere il database di Business Contact Manager con sulla schermata "Seleziona utenti" facendo clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'utente. Per aggiungere un utente che non dispone di accesso al tuo computer, clicca su "Aggiungi nuovo utente".

Si noti che il nuovo utente deve anche avere un account utente con lo stesso nome utente sul computer che si connette al database condiviso della vostra azienda.

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Immettere una password temporanea per ogni nome utente che si seleziona nel campo "password". Questo campo non può essere lasciato vuoto.

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Fare clic su "Avanti". Vedrete un elenco di utenti selezionati per ricevere il database di Business Contact Manager.

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Fare clic su "Fine".

Consigli & Avvertenze

• Gli utenti selezionati possono ora accedere al database di Business Contact Manager, aggiornare i record, creare nuovi record e spostare record "nella cartella di posta eliminata." Gli utenti non possono eliminare definitivamente i record.
• Per interrompere la condivisione di Business Contact Manager, fare clic su "Business Contact Manager," "Strumenti di Database" e "Condividi Database." Inizierà la procedura guidata Condividi Database. Fare clic su "Non voglio condividere i miei dati." Fare clic su "Avanti" e fare clic su "Finish".