Una macchina multifunzione come il C3545 Xerox è destinata a servire come la centrale stampante e copiatrice per un intero ufficio pieno di gente. In alcuni casi non è possibile dare a tutti il pieno accesso alle funzionalità della macchina, tuttavia. Il C3545 include una funzionalità di sicurezza chiamata "Auditron," che richiede agli utenti di digitare un ID di accesso specifici prima di stampare qualsiasi cosa. Configurazione della funzione di sicurezza è solo una questione di scegliere alcune opzioni direttamente dal pannello di controllo di Xerox.

Istruzioni

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Premere il pulsante "Log In / Log Out" sul pannello di controllo di C3545 di Xerox, che si trova a destra delle spie. Inserisci il tuo ID di accesso di amministratore, se lo hanno già cambiato, o se si tratta di log-in per la prima volta, digitare "11111".

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Seleziona l'opzione "Impostazioni di sistema". Scegliere l'opzione "Login Setup/Auditron amministrazione". Tap "Modalità di installazione/Auditron Login".

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Premere il pulsante "Accesso locale macchina" sul lato sinistro dello schermo per attivare l'opzione Auditron. Tocca la casella per ogni funzionalità che richiedono un account di accesso Auditron, ad esempio "Copy Service", "Servizio stampa", "Servizio Fax" o "Scan Service."

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Premere il tasto "Salva" e premere "Chiudi" per salvare la configurazione di sicurezza. Premere "Chiudi" e "Exit". Passare alla schermata "Modalità di installazione/Auditron di accesso" se anche voi volete attivare la funzionalità di modo Auditron per tutti i lavori inviati tramite la rete.

5

Scegliere l'opzione "Xerox Standard Accounting" invece di "Accesso locale macchina." Tocca la casella per ogni servizio che si desidera proteggere con la funzione Auditron e scegli "Salva", "Close" e "Exit".

Consigli & Avvertenze

• Nuovi account utente per chiunque abbia bisogno di utilizzare il software Xerox possono essere creati passando alla schermata di "Login Setup/Auditron Mode" e scegliendo l'opzione "Crea/controllo account utente". Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo per scegliere un nuovo numero di conto.
• Scegliere "Impostazioni amministratore di sistema" opzione nella schermata "Impostazioni di sistema" per modificare i dati di accesso di amministratore.
• Il C3545 conserva i registri di quale account di accesso ID sta eseguendo l'operazione. Se avete bisogno di rivedere le informazioni, aprire il menu "Start" e selezionare "Tutti i programmi", "Xerox" e "WCP Auditron Report strumento." Inserisci i tuoi dati di login admin supervisor e selezionare "Report di utilizzo di lettura".
• Al fine di limitare l'accesso di rete per il C3545 Xerox, è necessario innanzitutto il software Xerox installato su ciascun computer della rete. Inserire il disco di installazione fornito con il C3545 nell'unità disco del computer ogni e seguire le istruzioni visualizzate. L'utente sarà quindi richiesto di inserire i suoi dati di accesso al suo computer anziché al pannello di controllo di Xerox.