Un file di testo delimitato da tabulazioni è un modo che il database e altre applicazioni di elaborazione delle informazioni memorizzare i dati. Ogni scheda separa il valore relative a un'entità (o record), mentre ogni riga rappresenta una singola entità. Ad esempio, schede possono separare i valori come "Nome dell'archivio," "Indirizzo", "Città" e "Stato", mentre ogni record rappresenta diversi negozi. Excel contiene molte funzioni utili per l'elaborazione di informazioni che possono funzionare solo se tale file viene convertito prima in xls, che è il formato nativo del programma.

Istruzioni

Preparazione

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Aprire il file di testo delimitato da tabulazioni utilizzando il vostro programma di elaborazione testi preferiti come Notebook o Word. Perché la conversione trasforma ogni valore a schede in una cella e ogni riga in una riga di tabella, è necessario confermare che ogni riga contenga lo stesso numero di schede.

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Assicurarsi che le informazioni sotto una determinata scheda di una riga corrispondano alle informazioni nella stessa scheda su linee diverse o contiene uno spazio vuoto. Ad esempio, se la terza scheda separa un Social Security number, poi la terza scheda in ogni riga deve separare lo stesso numero o non contengono dati.

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Eliminare righe vuote o schede aggiuntive che non corrispondono al resto.

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Salvare il file come file di testo.

Conversione di apertura

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Aprire il file di testo utilizzando Excel per un controllo più preciso sulla conversione. Per individuare il file, scegliere "File di testo" nell'elenco a discesa "Tipo file" della finestra di dialogo Apri. La procedura guidata di importazione di testo.

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Scegliere "Delimitato" a pagina 1 e accettare tutte le impostazioni predefinite. A pagina 2, scegli "Scheda" e assicurarsi che l'anteprima di dati corrisponde il vostro testo. A pagina 3, è possibile accettare tutte le impostazioni predefinite o se si desidera specificare un formato di dati per ogni colonna (scheda) di informazioni.

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Fare clic su "Fine" per importare le informazioni nel foglio di lavoro corrente. Regolare la larghezza testo e colonna. Quindi salvare il file con un titolo che si sceglie. Per impostazione predefinita, viene archiviato con estensione. xls.

Conversione con taglia e incolla

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Utilizzare taglia e incolla per una facile conversione. Aprire il file di testo nel vostro word processor preferito.

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Premere Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutto il contenuto e quindi premere Ctrl + C per copiarli.

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Aprire un documento vuoto in Excel.

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Fare clic su una casella di selezione nella colonna A, riga 1. Dal menu modifica, scegliere "Incolla speciale" e quindi "Testo" nella finestra di dialogo Incolla speciale.

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Fare clic su "OK" per incollare le informazioni nel foglio di lavoro corrente. Ogni valore a schede occupa una cella, e ogni riga viene visualizzato in ogni riga. Regolare la larghezza testo e colonna.

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Salvare il file con un titolo di vostra scelta, che viene archiviato con estensione. xls per impostazione predefinita.