PowerPoint include una funzione che consente agli utenti di salvare i file di presentazione come una presentazione di diapositive che possono essere visualizzati utilizzando PowerPoint o Visualizzatore di PowerPoint (presentazione file contenenti l'estensione del file. PPS o. ppsx). A volte una presentazione PowerPoint ha bisogno di essere rivisti, aggiornati o corretti e non è possibile modificare l'estensione del file per creare un file PPT. Se una presentazione di PowerPoint non ha attivata la protezione con password, è possibile convertire la presentazione di diapositive in una presentazione di PowerPoint. Le ultime versioni di PowerPoint (2007 per Windows e 2008 per Mac) possono aprire tutte le estensioni di file di PowerPoint.

Istruzioni

Opzione 1

1

Avviare PowerPoint e selezionare "Apri" dal menu a discesa "File" (o il pulsante "Office" in PowerPoint 2007).

2

Selezionare il file di presentazione di PowerPoint (con il file estensione. PPS o PPSX) e clicca sul pulsante "Apri".

3

Controllare che le diapositive di PowerPoint sono nella presentazione corrente (in caso contrario, il file PPS può essere protetto da password).

4

Selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa "File" (o da sotto il pulsante "Office" in PowerPoint 2007).

5

Selezionare "presentazione di PowerPoint (*. ppt)" dal menu a discesa sotto "Tipo File" e clicca sul pulsante "Salva".

Opzione 2

6

Avviare PowerPoint e aprire una nuova presentazione vuota selezionando "Nuovo" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

7

Selezionare "Diapositive da File" in "Inserisci" nella barra dei menu in alto.

8

Selezionare la presentazione di PowerPoint e fare clic sulla casella accanto a "selezionare tutto scorre."

9

Fare clic sul pulsante "Inserisci".

10

Passare alla prima diapositiva della presentazione (che deve essere vuoto) e selezionare "Elimina diapositiva" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto.

11

Selezionare "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto. Selezionare "presentazione di PowerPoint (*. ppt)" nel menu a discesa "Tipo di File" prima di cliccare sul pulsante "Salva".

Consigli & Avvertenze

• I file con un'estensione PPSX possono essere aperto in PowerPoint 2007, ma riprodotto come una presentazione di diapositive in tutte le versioni di PowerPoint e Visualizzatore di PowerPoint.