Diagrammi di flusso utilizzare forme e simboli predefiniti per descrivere ciò che sta accadendo ai dati durante qualsiasi dato processo, rompendo le informazioni potenzialmente grandi e complessi in passaggi visivamente comprensibile. Microsoft Visio 2007 è un software che è stato progettato per fare tali grafici e può notevolmente accelerare il processo di creazione di un diagramma di flusso. (Vedi risorse) Diagrammi di flusso può essere fatto con carta e matita per progetti più piccoli o se il software non è disponibile.

Istruzioni

Creazione di un diagramma di flusso con Microsoft Visio

1

Avviare Microsoft Visio. (Vedi risorse) Individuare la colonna di sinistra denominata "Modelli" e fare clic sulla cartella "Diagramma di flusso".

2

Trovare il modello con l'etichetta "Diagramma di flusso base." Che dovrebbe già essere evidenziata con un bordo arancione. Fare clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore destra dello schermo.

3

Individuare la colonna all'estrema sinistra dello schermo con l'etichetta "Forme". Esso contiene delle sottovoci con "Freccia forme," "Backgrounds," "Flusso-forme base" e "bordi e titoli". Fare clic su attraverso il sottovoci per acquisire familiarità con i simboli in essi contenuti.

4

Fare clic sulla sottovoce etichettata "Flusso-forme base." Fare clic sulla forma "Terminator" e trascinarlo verso la griglia vuota a destra. Posizionarlo nella parte superiore e rilasciare il pulsante del mouse, così la forma rimarrà lì. Diagramma di flusso sia inizierà e terminerà con questa forma di "Terminator". Continuare facendo clic e trascinando forme che indicano ciò che accade prima, seconda, ecc., fino a quando il diagramma di flusso è completa. Caselle verdi appariranno sulle forme indicando che siete in grado di fare clic e trascinare per modificare la dimensione della forma o ruotarla in senso che avete bisogno.

5

Connettere le forme utilizzando le forme freccia trovato nelle sottovoci "Forme freccia" o cliccando sul connettore strumento trova tra l'icona freccia bianca e la grande "A" icona sulla barra degli strumenti superiore. Se si sceglie lo strumento connettore, si noterà caselle rosse che appaiono sulle forme come si sposta il mouse sopra di loro. Facendo clic sulla casella rossa di una forma, mentre si tiene premuto il pulsante del mouse fino a raggiungere la casella rossa sulla forma successiva, per collegarli. Rilasciare il mouse quando si raggiunge la prossima casella rossa.

Creazione di un diagramma di flusso con carta e matita

6

Familiarizzare con i simboli di diagramma di flusso standard che indicano documenti, direzione, processi e decisioni. (Vedere riferimenti 2)

7

Iniziate il vostro diagramma di flusso disegnando un simbolo di terminator. Si tratta in genere di un ovale o un cerchio con la parola "Start", scritto all'interno.

8

Scegliere il simbolo successivo che avrete bisogno. Fate del vostro meglio per abbinare la forma dei disegni. Le forme non deve essere di scala, ma si può migliorare la leggibilità, se si tenta di mantenere le forme dimensioni simili. Si finirà per scrivere che cosa significa ogni simbolo all'interno del simbolo. Ad esempio, quando il processo si tratta di una decisione, è possibile scrivere qualcosa di simile, "Cliente immesso informazioni?" o in una piazza si potrebbe scrivere "Rapporto finale". Etichettare ogni forma come corrisponde al lavoro o flusso di dati.

9

Collegare ciascun simbolo con una freccia direzionale corretta. La freccia deve essere una linea che collega il centro di un simbolo al centro del prossimo con la fine della freccia toccando la forma a che è connesso. Continuare a ripetere questo fino al completamento di tutti i passaggi nel flusso di lavoro o dati.

10

Finire il diagramma di flusso con un'altra forma di terminator e scrivere la parola "Fine" all'interno di esso. Diagramma di flusso è completa.

Consigli & Avvertenze

• Quando si utilizza Microsoft Visio, per avere la possibilità di creare un diagramma di flusso orizzontale piuttosto che verticale, scegliere "Cross Functional Flowchart" le scelte di modello, piuttosto che il "Diagramma di flusso base." L'opzione interfunzionale è particolarmente utile se i dati o il flusso di lavoro verrà attraversando o lavorare con più di un reparto, e volete un'immagine molto dettagliata di ogni processo che è indicato come in un diagramma di flusso base.
• Quando si lavora con carta e matita, è probabile che una parte dei vostri flussi di processo in una parte diversa della pagina. In questo caso è accettabile per disegnare una linea curva da un'estremità a quella successiva, a partire, se necessario, con la freccia che termina con la forma che aveva intenzione di collegare.
• Se non si ha familiarità con Microsoft Visio 2007, troverete il layout o la terminologia confusa o travolgente. Qualsiasi diagramma di flusso può richiedere più tempo se ti rendi conto i dati o flusso di lavoro contiene più passaggi di quanto originariamente previsto. Evitare di perdere il vostro lavoro salvando il diagramma di flusso periodicamente. Aperta a cancellare o a partire oltre, quando si lavora con carta e penna, come si sviluppa il diagramma di flusso.