Campagne di direct mail marketing sono utilizzate per promuovere prodotti e servizi to business (B2B) e residences direttamente ai singoli. Secondo Master di nazione, quasi 4 milioni di pezzi di direct mail vengono inviati ogni anno negli Stati Uniti da solo. Microsoft Excel consente di creare etichette di indirizzi utilizzando il database dei contatti all'interno di fogli di calcolo Excel e stampare le etichette rapidamente utilizzando una stampa unione.

Istruzioni

Creare etichette dati

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Aprire il tuo programma Excel e creare un nuovo foglio di lavoro.

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Impostare le etichette di dati in formato elenco. Digitare "Cognome" nella colonna A e riga 1 (A1). Digitare "Nome" nella cella B1. Digitare "Street" nella cella C1. Tipo "città" nella cella D1. Tipo "stato" nella cella E1. Digitare "Zip" nella cella F1.

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Compilare tutte le etichette di dati per ogni persona che si sta inviando posta corrispondenza. Ad esempio, sotto "Nome" è possibile digitare i nomi di tutte le persone che stai inviando materiale a. Inserire uno spazio tra la persona del primo e cognome.

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Salvare il file (Vai al menu "File" e selezionare "Salva") dopo aver finire di compilare tutti i campi.

Creazione guidata stampa unione aperto

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Aprire Microsoft Word.

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Fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e quindi "Creazione guidata stampa unione."

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Fare clic su "Etichette" sotto "Seleziona tipo di documento."

Scegliere il tipo di etichetta

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Fare clic su "successivo: documento di partenza" in basso a destra dello schermo.

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Fare clic su "Etichetta opzioni" e selezionare il tipo di etichetta che verrà stampata. Ad esempio, potresti selezionare Avery etichette di indirizzo, digitare 5162.

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Dopo aver selezionato il tipo di etichetta, fare clic su "OK".

Selezionare i destinatari

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Fare clic su "successivo: selezione destinatari" in basso a destra dello schermo. Nella parte superiore dello schermo sotto "Usa un elenco esistente", fare clic su "Sfoglia".

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Trovare il tuo foglio di calcolo Excel che include i campi di etichetta dati e-mail sul tuo computer. Fare clic sul file.

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Selezionare "successivo: Disponi etichette" in basso a destra dello schermo.

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Fare clic su "Indirizzo block" in alto a destra dello schermo.

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Fare clic su "OK" per inserire i nomi dei destinatari nelle etichette.

Impostata per la stampa

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Visualizzare in anteprima le etichette, quindi fare clic su "successivo: completamento unione."

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Fare clic su "Stampa" per inviare le etichette alla stampante.

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Per modificare le etichette, fare clic su "Modifica singole etichette" sotto la sezione "Stampa unione" nella finestra pop-up sullo schermo del computer.