Con Microsoft Office 2007, utilizzando un foglio di calcolo Excel per fatture commerciali su misura può essere la soluzione più conveniente per assistere nella gestione della vostra piccola impresa. Modelli online dal sito Web di Microsoft Office sono integrati direttamente in Excel per un facile accesso. È possibile sfogliare tra decine di modelli personalizzati per i diversi tipi di imprese. È possibile utilizzare i modelli come è o come base per la creazione di una fattura adatta per il vostro business particolare. Utilizzando i modelli, il duro lavoro di creazione e la duplicazione le formule matematiche è stato fatto per voi.

Istruzioni

1

Aprire Excel 2007, selezionare il pulsante di Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro della finestra e quindi selezionare "Nuovo" dal menu.

2

Nella finestra di dialogo nuova cartella di lavoro dispone di un elenco di categorie di modelli nel margine sinistro della finestra. Nella sezione "Microsoft Office Online", cliccare su "Fatture".

3

Sfoglia la libreria di modelli esistenti. Vostra scelta dipenderà di che tipo di attività avete e quali informazioni si desidera incluso sulla vostra fattura. Per il nostro esempio, sceglieremo un modello specifico, ma la procedura seguente potrebbe applicare a qualsiasi modello nella libreria. Selezionare il modello di "Vendite fattura – Blue Gradient Design".

4

Personalizzare questa fattura aggiungendo il tuo logo. Fare doppio clic sulla casella nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro. Si noti come il menu di Excel 2007 viene modificato per rivelare gli strumenti di immagine. Fare clic su "Cambia immagine" nel gruppo regola sulla barra multifunzione Office Fluent e selezionare un'immagine del vostro logo aziendale. Excel automaticamente ridimensionare il vostro logo e posizionarlo all'interno della casella. Se il tuo logo è troppo piccolo, trascinare l'angolo per ridimensionare. Potrebbe essere necessario aggiungere righe per spostare il testo rimanente sotto il logo ridimensionato.

5

Non piace l'immagine gradiente blu nell'intestazione? È possibile modificare il colore facendo clic sul centro della sfumatura blu e poi cliccando col tasto destro e selezionando "Formato forma" dal menu. Selezionare dalle opzioni del menu Preset colore per regolare i colori per la vostra preferenza.

6

Ora cambiare il modo di applicazione di sconti. Questo modello consente sconti in importi in dollari, ma cosa succede se si desidera applicare sconti in base alla percentuale? È possibile riformattare la colonna e persino modificare le formule per personalizzare ulteriormente il modello.

7

Aggiungere il nome della società e qualsiasi altro testo che si desidera continuare a personalizzare la fattura. Ricordate, è possibile modificare gli stili dei caratteri, la formattazione delle celle e qualsiasi aspetto del modello per renderlo unico per il vostro business.

Consigli & Avvertenze

• Molti siti online offrono ulteriori template gratuiti per Excel 2007.