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Come creare relazioni tra tabelle in Access

Relazioni tra tabelle in Microsoft Access consentono di creare query più forte e più potenti database. Relazioni permettono di campi da una tabella a si riferiscono ai campi in un'altra tabella. Questo collega efficacemente le due tabelle. Più relazioni possono esistere tra le tabelle. È inoltre possibile modificare le relazioni in qualsiasi momento. Microsoft Access fornisce uno schermo di rapporto per creare e gestire le relazioni. È possibile aggiungere nuove tabelle sullo schermo come si creano nuove tabelle nel database.

Istruzioni

1

Aprire un database di Microsoft Access esistente con almeno due tabelle esistenti. Non hai bisogno di dati nelle tabelle, finché un campo correlato esiste tra le due tabelle. Per esempio, se il database è stato circa gli animali domestici, entrambe le tabelle possono avere un campo di "tipo Pet".

2

Individuare l'icona di relazioni sulla barra degli strumenti. L'icona apparirà come tre piazzette collegati da piccole linee. Se si passa il mouse sopra le icone, si vedrà il nome di ciascuna icona.

3

Aggiungere tabelle alla finestra relazioni. Fare clic sull'icona «Show Table», che si presenta come un segno più accanto a una piccola piazza. Selezionare le tabelle che si desidera aggiungere. È possibile aggiungere tutte le tabelle esistenti, anche se non si crea una relazione tra le tabelle.

4

Scorrere i campi che si desidera creare la relazione tra in ogni tabella. Evidenziare il campo in una tabella, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse nel campo corrispondente nella tabella successiva.
Se avete già una relazione esistente tra le tabelle, premere "No" per creare una nuova relazione.

5

Premere "Crea" per creare la relazione.

Consigli & Avvertenze

  • Creare relazioni tra le query, nonché tabelle per un maggiore controllo sul vostro database.
  • Fare attenzione di quante relazioni si crea tra gli stessi due tabelle. Se le tabelle sono troppo simili, potrebbe essere necessario combinare le due cose per un database in esecuzione liscia