Microsoft Excel consente di visualizzare una vasta gamma di dati con più appeal visivo e facilità d'uso rispetto alle righe e colonne che si utilizzano per impostare l'interfaccia di base di foglio di calcolo dove inserire i dati grezzi. È possibile creare report che visualizzano come grafici e utilizzano i bordi e avanzate di formattazione dei numeri. I numeri possono essere formattati per valuta, date, codici postali o numeri di telefono. Creare accattivanti visivi che portano dati alla vita utilizzando avanzate frontiere e ClipArt.
Istruzioni
1
Avviare Excel con una nuova cartella di lavoro vuota.
2
Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere l'icona di "Intestazione e piè di pagina" nel gruppo testo. Digitare un nome per il rapporto nel campo di testo nella parte superiore del report che viene visualizzata.
3
Fare clic su "Vai al piè di pagina" nel gruppo navigazione della scheda Progettazione tipo un piè di pagina report o scegliere una delle opzioni nel gruppo "Elementi di intestazione e piè di pagina" come "Numero di pagina" o "Data corrente" di inserire tali informazioni nel piè di pagina.
4
Fare clic su qualsiasi cella dati dove si dice "Fare clic per aggiungere dati" e quindi fare clic su "Normale" nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizza.
5
Digitare alcune etichette dati nella prima riga e prima colonna del foglio di calcolo e premere "Tab" per salvare la cella e spostare la colonna successiva o premere "Invio" per memorizzare la cella e passare alla riga successiva.
6
Puntare il cursore del mouse verso la piccola linea tra le lettere di colonna fino a quando il cursore si trasforma in una linea verticale con due frecce che puntano in direzioni opposte. Fare clic e tenere premuto il mouse, pulsante e la larghezza della colonna per regolarlo se necessario. Rilasciare il pulsante del mouse quando la larghezza della colonna è la dimensione giusta per i dati.
7
Fare clic su qualsiasi cella per immettere dati in quella cella e premere "Tab" per salvare la cella e spostare la colonna successiva o premere "Invio" per memorizzare la cella e passare alla riga successiva.
8
Puntare il mouse nell'angolo superiore sinistro di un intervallo di celle che contengono dati che devono essere raggruppati. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore verso l'angolo inferiore destro dei dati e rilasciare il pulsante del mouse per evidenziare (o "Select") l'intervallo di celle. Pulsante destro del mouse su qualsiasi cella dell'intervallo evidenziato e scegliere "Formato celle".
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Selezionare un formato di numero dall'elenco "Categoria" nella scheda "Numero" della finestra di dialogo "Formato celle". Selezionare opzioni per l'allineamento dei dati all'interno delle cellule nella scheda "Allineamento".
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Modificare la dimensione del tipo di carattere selezionato e il carattere tipografico e applicare un colore del carattere o l'attributo da della scheda "Font" crea un bordo per i dati selezionati sul "Bordo" scheda fare clic su "OK" quando completata la formattazione delle celle selezionate e ripetere per altri intervalli di dati nel foglio di calcolo.
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Selezionare un intervallo di celle contenenti dati e le etichette per i dati, se lo si desidera. Fai clic su "Altri grafici" del gruppo "Grafici" del menu "Inserisci" e fare clic su "Tutti i tipi di grafico" per visualizzare un elenco di tutti i grafici disponibili. Fare clic su uno dei grafici elencati e fare clic su "OK" per creare un grafico dinamico dei dati selezionati automaticamente. Si noti che il grafico si aggiorna automaticamente per riflettere le modifiche apportate ai dati nella regione selezionata.
Consigli & Avvertenze
- Creare un foglio di calcolo di apprendimento per sperimentare e imparare le tecniche sui dati di pratica per evitare di apportare modifiche ai dati che influenzano gli altri utenti di un foglio di calcolo in tempo reale.
- Dati che sono troppo ampio per una colonna verranno visualizzati automaticamente in colonne adiacenti se le celle ci sono vuote.
- Non apportare modifiche a un foglio di calcolo dal vivo senza creare una copia di backup sul disco rigido o un dispositivo esterno come un'unità di rete, unità flash USB o disco ottico vuoto.