Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database che consente di creare database e gestire e visualizzare dati in una varietà di modi, con report, maschere e query. Una caratteristica che in Access sono disponibili con i suoi rapporti e forme è la possibilità per gli utenti di aggiungere controlli (ovvero caselle di controllo, caselle di testo e pulsanti di comando) e un linguaggio di programmazione Visual Basic, per rendere tali controlli eseguire attività definite dall'utente. Estendendo l'accesso utilizzando tali controlli consente di eliminare rapidamente le query e in genere adattare accesso alle vostre specifiche esigenze.
Istruzioni
1
Aprire Access e creare una tabella di dati di esempio. Premere "Crea" nella barra degli strumenti accesso seguito premendo "Table". Immettere i seguenti dati nella tabella di una colonna, o sostituire la vostra lista dei cibi preferiti per i dati.
Pizza
arrosto di manzo
Brownies
Se si utilizza Access 2003, creare la tabella premendo "Oggetti", poi "Nuovo" e quindi "Table".
2
Fare doppio clic sull'intestazione di colonna predefinito e digitare "Piatto" al posto del testo "Campo1". Premere "CTRL-S" per salvare la tabella e digitare "FavoriteFoods" per il nome della tabella quando viene richiesto.
3
Premere "Crea" e poi sull'icona di "Progettazione Query" sulla barra degli strumenti di accesso, per iniziare a creare una query per i dati di esempio. (Gli utenti di access 2003, premere "Oggetti", poi "Nuovo", poi "Query".) Doppio clic sull'elemento "FavoriteFoods" nella finestra di dialogo «Show Table», quindi premere "Escape" per chiudere la finestra di dialogo.
4
Trascinare il "*" carattere dalla finestra di "FavoriteFoods" piccola appena creato al ovunque sulla griglia della query sotto quella finestra.
5
Eseguire la query premendo l'icona "Run" sulla barra degli strumenti di accesso.
6
Premere "CTRL-S" per salvare la query e il nome "qryFavoriteFoods" quando richiesto.
7
Attivare le macro eseguire in Access prima premendo "Alt-F", quindi facendo clic su "Opzioni". Premere il link "Centro protezione", quindi il pulsante "Impostazioni Centro protezione". Premere il link "Impostazioni Macro", quindi selezionare l'opzione "Attiva tutte le macro". Chiudere tutte le finestre di dialogo. Ricordarsi di disattivare tutte le macro (se si preferisce tale impostazione), dopo aver letto questo articolo.
8
Fare clic sull'icona "FavoriteFoods" nella finestra di navigazione (che è a sinistra della finestra principale di Access). Creare un nuovo modulo per tale tabella premendo "Crea" e poi "Modulo" nel 'Access toolbar. (Gli utenti di access 2003, premere "Oggetti", poi "Nuovo", poi "modulo".) Pulsante destro del mouse sulla scheda al nuovo modulo e selezionare "Visualizzazione struttura", quindi trascinare il bordo inferiore del riquadro "Dettaglio" giù circa un pollice per fare spazio a un pulsante di comando.
9
Clicca l'icona del pulsante di comando sulla barra degli strumenti di accesso (ma non trascinare). Fare clic su uno spazio vuoto nella parte inferiore del riquadro dei "Dettagli" del report per inserire il pulsante. Premere "Escape" per chiudere la "comando pulsante guidata", se tale finestra viene visualizzata.
10
Pulsante destro del mouse sul pulsante e selezionare la voce "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Evento" nella finestra "Proprietà scheda", quindi selezionare la voce "[routine evento]" nella riga che Visualizza il testo ""Click. Premere il pulsante "..." che si trova accanto al pulsante con la freccia in giù.
11
Incollare il seguente testo all'interno della subroutine "Comando < num > click" vuoto che appare:
Su errore GoTo SkipDelete
CurrentDb.QueryDefs.Delete "qryFavoriteFoods"
SkipDelete:
12
Premere "Alt-F11" per tornare ad Access, quindi eseguire il form facendo clic destro sulla scheda del modulo e selezionando "Visualizzazione maschera." Premere il pulsante di comando, quindi spostare il cursore del mouse sopra l'icona per la query "qryFavoriteFoods" creato in precedenza. Si noti che l'icona scomparirà, perché ha eliminato la macro che hai scritto.