Dato che lavoro e progetti personali possono facilmente estendere di là di un singolo documento di Word, è opportuno abilitare le macro di lavorare su più documenti. È possibile farlo utilizzando il comando "Apri" di Visual Basic per caricare in Word un file su cui si desidera eseguire la macro. Elaborare il file con macro, come ad esempio la sostituzione di testo, o excerpting per offrire un'anteprima di un documento. Dopo aver eseguito la macro, è possibile utilizzare il comando "Chiudi" di Visual Basic per salvare il documento su disco.

Istruzioni

1

Fare clic sul comando "Apri" del pulsante "Office", quindi individuare e fare doppio clic su un file con una macro che si desidera eseguire su più file. Fare clic sul pulsante "Macro" della scheda "Developer" per visualizzare un elenco di macro nel documento che appena caricato.

2

Fare clic sul nome di una macro, quindi fare clic sul pulsante "Modifica" per immettere l'ambiente di sviluppo integrato di Visual Basic. Digitare quanto segue prima della prima istruzione della macro. Queste istruzioni richiede utente di macro per un nome di file su cui eseguire la macro. L'istruzione "While" inizia un ciclo, all'interno del quale la funzione "Apri" apre il file di Word specificato dall'utente.

Dim x

X = InputBox ("Enter filename")

Mentre (x <> "")

Documents. Open x

'..--IL TUO CODICE INIZIA QUI

3

Digitare sopra il commento di "Il codice comincia qui" con il testo che descrive scopo di macro. Ad esempio, se hai scritto una macro che sostituisce ogni occorrenza della parola "Marianne" con "Ginger", è possibile digitare "Begin 'Trova e Sostituisci' codice per il testo di Marianne/Ginger '"

4

Digitare il comando seguente dopo l'ultima istruzione della macro. Queste dichiarazioni salvare e chiudere il file aperto con l'istruzione "Open" e richiedere un altro nome utente di macro. L'istruzione "Wend" termina il ciclo che inizia con l'istruzione "While".

WdSaveChanges ActiveDocument

X = InputBox ("Enter filename")

Wend

5

Fare clic sull'icona di "Parola" sulla barra di Windows per tornare a Word, quindi fare clic sul pulsante "Macro" della scheda "Sviluppatore" fare doppio clic il nome della macro per eseguirlo.

6

Digitare il nome di un file che si desidera la macro venga eseguita, quando viene visualizzato il prompt "Enter filename" scritto in precedenza. Premere il tasto "Enter" per consentire la macro di elaborare il file.

7

Ripetere il passaggio precedente fino a che hai digitato il nome dell'ultimo file su cui si desidera la macro venga eseguita. La prossima volta compare il prompt "Immettere il nome del file", premere "Enter" senza immettere un nome di file. La macro verrà chiuso.