È possibile creare liste ed etichette direttamente in Microsoft Word. Ma a volte potrebbe già essere una mailing list esistente in Excel. Piuttosto che digitare nuovamente le informazioni, si può collegare Microsoft Word il documento di Excel e utilizzare la funzione di stampa unione per creare etichette di indirizzi. L'Unione da Excel a Word è facile, ma è necessario seguire alcuni passaggi nel processo.

Istruzioni

Preparare la Mailing List

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Aprire un nuovo foglio di calcolo e utilizzare la prima riga per creare le intestazioni di colonna nella parte superiore del documento. La cella superiore di ogni colonna per la corrispondenza con i campi di indirizzo sulle etichette, ad esempio il nome: "Nome" "Cognome," e così via.

2

Iniziare nella prima cella della seconda fila e immettere i dati che corrisponde con l'intestazione di cella. Ad esempio, immettere il nome del destinatario nella riga sotto l'etichetta di "First Name". Continuare fino a che avete inserito tutti i destinatari di posta elettronica e salvare il documento.

3

Evidenziare tutti i dati nella mailing list. Singolo clic sulla prima cella all'inizio della prima riga dell'elenco indirizzi. Passare all'ultima cella, nell'ultima riga dell'elenco indirizzi, tenere premuto il tasto "shift" chiave e fare clic nell'ultima cella.

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Fare clic sulla scheda "Formule", selezionare il gruppo di "Definire nomi" e fare clic su "Definisci nome." Digitare un nome per l'elenco e fare clic su "OK".

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Salvare e chiudere il documento di Excel.

Preparare il documento etichetta

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Avviare Microsoft Word per aprire un nuovo documento.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" e selezionare il gruppo "Inizia stampa unione". Quindi fare clic su "Inizia stampa unione" e selezionare "Etichette". In Word 2010, selezionare "Inizia stampa unione" nella scheda "Indirizzi" e selezionare "Etichette".

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Selezionare il tipo di stampante, fornitore di etichetta e il tipo di etichette. Ad esempio, se si utilizza una stampante a getto d'inchiostro per stampare le etichette Avery 15160 indirizzo, selezionare "Stampanti a pagina," seguita da "Avery" dal menu "Fornitori di etichetta" verso il basso, quindi scorrere verso il basso e clicca sul numero del prodotto corretto.

9

Fare clic su "OK" per creare un documento di etichetta vuota parola.

Collegare le etichette al documento Excel

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Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della schermata di Microsoft Word. In Word 2010, fare clic su "File" e selezionare "Opzioni".

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Selezionare "Avanzate" e scorrere fino alla sezione "Generale". Mettete una spunta nella casella accanto a "Confermare formato conversione su Apri File" e fare clic su "OK".

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Fare clic sulla scheda "Mailing" e selezionare il gruppo "Inizia stampa unione". Quindi fare clic su "Seleziona destinatari". In Word 2010, selezionare la scheda "Lettere" e fare clic su "Seleziona destinatari".

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Selezionare "Usa elenco esistente" dall'elenco delle opzioni. Spostarsi nel percorso del file Excel e doppio clic sul file.

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Evidenziare il nome della mailing list e fare clic su "OK". Se richiesto, selezionare "Fogli di lavoro MS Excel via DDE (*. xls)" e fare clic su "OK". Tutte le etichette, ad eccezione del primo, dovrebbe dire << Record successivo >>.

Formattare e unire le etichette

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Posizionare il cursore nel campo etichetta primo. Vai alla scheda "Indirizzi" e fare clic sulla freccia accanto a "Inserisci campo unione." Aggiungere ogni campo di indirizzo alla prima etichetta con formattazione corretta. Per esempio:

«first_name» «cognome»

«Indirizzo»

«città», «stato» «Cap»

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Fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette", a destra della discesa "Inserisci campi unione" per copiare i campi di indirizzo al resto del modello di etichetta.

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Fare clic su "Anteprima risultati" per visualizzare le etichette.

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Salvare il modello di etichetta. Fare clic su "Finish e Merge." Selezionare "Modifica singoli documenti," "Tutti" e fare clic su "OK".

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Salvare e stampare le etichette di nuove.