È difficile da credere, ma in realtà ci sono persone che non dispongono di PowerPoint installato sul loro computer. Se avete bisogno di prendere una presentazione con voi, comando "Pacchetto per CD" di PowerPoint verrà installato il Visualizzatore di PowerPoint direttamente nel file di presentazione. Si tratta di una comoda funzione che permette di riprodurre la presentazione su qualsiasi computer o meno PowerPoint è installato nel sistema.

Preparare

Prima di imballaggio o di distribuzione della presentazione, controllare i dati personali o informazioni nascoste ed eliminare qualsiasi informazioni che non volete incluse nella presentazione copiata. Anche eliminare diapositive nascoste e gli oggetti che non volete che altre persone per vedere. Informazioni che si potrebbe non desiderare resi pubblici potrebbero includere il proprio nome come creatore della presentazione o della vostra azienda.

Pacchetto per CD

Per includere il Visualizzatore di PowerPoint in una presentazione, andare al pulsante di Microsoft Office per selezionare "Pubblica", quindi fare clic su "Pacchetto per CD". Nella finestra di dialogo che si apre, il nome del CD o la cartella a cui si sta copiando la presentazione e aggiungere i file da includere. Poi vai su "Opzioni" e sotto "Tipo di pacchetto", fare clic su "Pacchetto Viewer". Non dimenticate di scegliere come le presentazioni giocherà nel visualizzatore.

Altri bit

In quella stessa casella "Opzioni", si possono includere file collegati, incorporare tipi di carattere e proteggere con password il tuo pacchetto di presentazione. Dopo aver scelto tutte le opzioni, fare clic su "Copia nella cartella" o "Copia su CD".

Risoluzione dei problemi

Questo metodo funziona per PowerPoint 2003 e 2007 solo. Le versioni precedenti del programma hanno una funzione simile, chiamata il "Pack e Vai guidata."

PowerPoint 2007 non saranno direttamente masterizzare dati su DVD. Se avete bisogno il vostro presentazioni su DVD, copiare i file in una cartella e utilizzare software di masterizzazione di DVD per copiare le informazioni su un DVD.

Se non è possibile montare la presentazione su un CD, le probabilità sono che le immagini sono troppo grandi. Ridimensionare foto e grafica in un programma di photo-editing prima di inserirli in diapositive.