Quando si crea un foglio di lavoro di Excel che contiene una tabella di informazioni, quali nomi e indirizzi o prodotti e dettagli, può rapidamente ordinare, filtrare e lavorare con i vostri dati. Se si desidera fornire l'accesso a diversi utenti del database, però, o è spesso necessario estrarre informazioni specifiche e creare report complessi, MS Access può essere una soluzione migliore. Se si dispone di Microsoft Office 2007, è possibile rendere la tabella di Excel in un database di Access.

Istruzioni

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Aprire Excel. Preparare il foglio di lavoro prima di metterlo in un database di Access. Verificare che ogni colonna ha un titolo e che non esistono colonne o righe che sono completamente vuote all'interno della tabella e verificare che ogni colonna contenga lo stesso tipo di dati dall'alto verso il basso. Ad esempio, una colonna con le date dovrebbe tutti essere formattata lo stesso, e una colonna con il testo non dovrebbe avere tutte le celle con formattazione numerica. Salvare e chiudere il foglio di lavoro.

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Accesso aperto. Nella finestra "Getting Started", selezionare "Database vuoto". Vai alla scheda "Dati esterni" e fare clic su "Excel" nel gruppo "Importa". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e passare al foglio di lavoro Excel che si desidera trasformare in una tabella di Access. Fare clic sul foglio di lavoro, fare clic su "Apri" e quindi fare clic su "OK".

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Scegliere foglio di lavoro nella cartella di lavoro Excel che si desidera importare in Access e fare clic su "Avanti". Selezionare la casella di controllo "Prima riga contiene intestazioni di colonna" e fare clic su "Avanti".

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Modificare le intestazioni delle colonne se si desidera immettere un nuovo nome nella casella "Nome campo". Selezionare il tipo di dati per ogni colonna nell'elenco a discesa "Tipo di dati". Nella casella "Indicizzato", fare clic su "Sì (duplicati non ammessi)" per evitare inavvertitamente l'importazione righe duplicate. Fare clic su "Avanti".

5

Scegliere "Let Access Add Primary Key" affinché che ogni record nel database di Access nuovo dispone di una chiave univoca per identificare e individuare i record più rapidamente. Fare clic su "Avanti".

6

Immettere un nome per la nuova tabella di Access nella finestra "Importazione di tabella" e fare clic sul pulsante "Finish". Ora avrete un nuovo database di Access effettuato in foglio di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• È possibile importare un foglio di lavoro Excel con fino a 255 colonne di dati in Access.
• Si può solo fare un foglio di lavoro in una tabella di Access. Non è possibile importare un'intera cartella di lavoro.