Se non ti piace ridigitare le stesse informazioni più e più volte alla fine di ogni email inviate, una firma di posta elettronica può salvare il vostro da questa monotonia. È possibile configurare Microsoft Outlook per inserire automaticamente la stessa firma in ogni e-mail che invia. Il tempo che necessario per impostare la firma automatica avverrà per molte volte.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook e andare al menu "Strumenti". Da lì, scegliere "Opzioni".

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Fare clic sulla scheda "Formato di posta elettronica" nella finestra che si apre. Ora cercare "Firma" nella parte inferiore dello schermo e cliccare su "Selezione firma."

3

Decidere quali informazioni si desidera essere inseriti nella tua firma e-mail automatica. È possibile includere il tuo nome, titolo di occupazione, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, numero di fax o qualsiasi altra informazione che si desidera. Alcune persone preferiscono includere una breve citazione o umoristica linea nella parte inferiore delle loro firme.

4

Scegliere "Nuovo" e immettere un nome per la firma. Questo identifica questa firma nel caso in cui si desidera creare un'altra firma più tardi. Ad esempio, è possibile creare una firma per il business e uno per la posta elettronica personale.

5

Selezionare "Avanti" e nella casella di testo Inserisci la tua firma di posta elettronica esattamente come si desidera che venga visualizzato nella tua e-mail di Outlook. Modificare il tipo di carattere, colore o lo stile di tutti o di parte della tua firma evidenziando la parte del testo che si desidera modificare e selezionando qui sotto i pulsanti di formattazione del testo.

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Andare a "Finish" quando avete finito e guardare l'anteprima della tua firma quando si esce. Se sei felice con la vostra firma, fare clic su "OK". Quindi, fare clic su "OK" ancora una volta. La tua firma è completa.

7

Prova tua firma e-mail aprendo un'e-mail di Outlook. La nuova firma dovrebbe essere visualizzato nell'email.