Creare moduli che possono essere distribuiti a persone per raccogliere dati discreti. Il metodo di fare questo è semplice, ma ha bisogno di pianificazione e un insieme di tre pacchetti di software, che sono probabilmente disponibili in organizzazioni più commerciale o educative, ma avrebbe dovuto essere acquistati per uso domestico. Inizia a progettare i moduli in un elaboratore di testo standard e poi vestirle fino a dare un aspetto professionale. Scegliere quali aree feed di dati in un database. Infine, proteggere gli attributi di protezione del documento, in modo che esso non può essere modificato da chiunque.
Istruzioni
Il processo di creazione del Design attraverso i campi di finitura
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Creazione della progettazione iniziale dovrebbe essere pianificato in anticipo.
Progettare un modulo in Microsoft Word utilizzando testo e grafica. Anche se non sarà necessario creare campi di inserimento effettivo, creare un sacco di spazio tra le righe che richiedere i dati e tra i paragrafi che contengono testo blocchi poiché spazio diventerà scarso dopo il. Utilizzare un piano per le forme di raccolta dei dati. Se hanno bisogno di coprire diverse pagine, è possibile inserire le informazioni personali, quali nome, indirizzo e contatti informazioni, sulla prima pagina. Seguire questo con ulteriori informazioni raccolta campi nella pagina successiva. Infine, posizionare un blocco di firma, se necessario, alla fine nell'ultima pagina.
2
Creare un File di documento portatile (PDF).
Una volta che il documento iniziale è stato creato in MS Word, la fase successiva è di creare un file di Adobe Acrobat (PDF) da stampare sulla stampante Adobe PDF. Una volta che è stato creato nel formato Adobe Acrobat può essere utilizzato per generare campi e raccogliere i dati dell'utente in un database.
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Ottenere il layout giusto.
Aprire il file in Adobe Acrobat e controllare il layout. Chiuderlo in Adobe Acrobat e aprirlo in Adobe Illustrator e modificare le didascalie di testo e campo lì. Al termine di cambiamenti di Illustrator, salvare il file. Questo può essere un processo continuo. Aprire il file in Acrobat. Controllare visivamente e poi tornate in Illustrator per apportare modifiche. Tornare ad Acrobat per la modifica del campo.
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Successivamente, modificare i campi. Per i campi che dispongono di pulsanti radio e si escludono, utilizzare lo stesso nome di campo. Le firme digitali utilizzano un formato speciale e altri campi possono avere diversi formati di forma libera immesse, ad esempio testo, numeri e numeri interi. Sarà necessario aprire i moduli menu a discesa dal menu in alto e selezionare "Start Form guidata." Selezionare il documento corrente e accettare tutte le impostazioni predefinite. Scegliere "Aggiungi nuovo campo" nella parte superiore sinistra. Trascinare il contorno del campo e fare clic per accettare. Nome che qualcosa di memorabile. Non appena un nuovo campo è selezionato, viene visualizzata una finestra di dialogo nuovo. In modalità di modifica dei moduli, il campo può essere pulsante destro del mouse e le proprietà possono essere modificate.
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Il modulo di protezione.
Se tutto è andato bene, si avrà prodotto un modulo PDF che può essere riempito da chiunque.
Salvarlo in Acrobat e utilizzare il secondo strato di menu in alto sotto "Sicuro", "Visualizza le proprietà di sicurezza", "metodo di protezione" e scegliere una password sotto "Limitare l'Editing...," che è il modo più semplice di protezione di un documento. La più alta risoluzione di stampa non comprometteranno il documento e compilazione di moduli che consentono permetteranno immissione dei dati senza modificare il modulo. Prima di chiudere quest'area, assicurarsi che la scheda di sicurezza è stata impostata per Acrobat 7 o meno, per garantire che il numero massimo di persone sarà in grado di aprire il modulo.
Consigli & Avvertenze
- È una buona idea di provare una forma con una sola pagina prima di tentare una multi-pagina uno.
- Attenzione i blocchi vicino alle estremità della pagina e lasciare sempre un sacco di spazio ci.