Quando si creano documenti utilizzando Microsoft Word, è attentamente utilizzare frasi e paragrafi per strutturare e ordinare il vostro testo. Tuttavia, si potrebbe avvicinarsi un punto del documento dove è semplicemente necessario elencare alcune parole o frasi che non necessari si prestano ad essere immessi nel modulo di paragrafo, ad esempio un ampio elenco di nomi di persone. Invece potete elencare i dati in una colonna verticale e disporre in ordine alfabetico il testo. In primo luogo, tuttavia, è necessario impostare il documento di Word per sostenere e mantenere l'uso di colonne.

Istruzioni

1

Creare un oggetto tabella nel documento di Word. Posizionare il cursore dopo il paragrafo in cui si desidera visualizzare la colonna di dati. Selezionare la scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra. Fare clic sulla freccia sotto l'icona di "Tabella", rivelando un menu. Fare clic su "Inserisci tabella", aprendo una finestra di dialogo.

2

Digitare il numero di colonne e righe che si mostreranno nella tabella nella sezione "Tabella dimensioni". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo e inserire la tabella nel documento. Ad esempio, se si desidera che due colonne per riflettere "Last Name" e "First Name", input "2" nel campo colonna. Se si dispone di cinque diversi nomi completi, input "5" nel campo di riga.

3

I dati di testo nella tabella di input. Questi dati non devono essere alfabetico, ma tutti simili dati ha bisogno di andare sotto la stessa colonna. Inoltre, è possibile creare un'intestazione nella prima cella o blocco nella parte superiore di una colonna. Ad esempio, digitare "Last Name" nella parte superiore di una colonna e "First Name" nella parte superiore della colonna adiacente.

4

Clicca il cursore in una cella della colonna che verrà ordinata in ordine alfabetico. Questo attiva la sezione di "Strumenti tabella" nella parte superiore della finestra.

5

Selezionare la scheda "Layout" a destra della finestra. Fare clic su "Ordina" nella sezione dati, aprendo una finestra di dialogo nuovo.

6

Compilare il pulsante di opzione accanto a "Riga di intestazione" in"My List" nella parte inferiore della finestra di dialogo, se hai incluso le intestazioni del titolo, ad esempio "Cognome," nella parte superiore di ogni colonna. In caso contrario lasciare "Riga di intestazione No" compilato.

7

Aprire il menu a discesa sotto "Ordina per" nella parte superiore della finestra di dialogo. Selezionare il numero della colonna, ad esempio "colonna 1" per la prima colonna di dati della tabella, se non si utilizza Rubrica titoli. In caso contrario, selezionare l'intestazione intitolato come appare nel menu, ad esempio "Cognome."

8

Aprire il menu "Tipo". Selezionare "Testo". Inserire il pulsante di opzione accanto a "Crescente" (da lettere dalla alla Z) o "Decrescente" (da lettere dalla Z alla A).

9

Fare clic sul pulsante "OK" per ordinare la colonna in ordine alfabetico. Se c'è corrispondenza dati in una riga, ad esempio "Nome" accanto a "Last Name", parola mantiene tali dati insieme, anche se solo una colonna è ordinata in ordine alfabetico.

Consigli & Avvertenze

• Si possono elencare in ordine alfabetico proiettili dei dati, senza la necessità di creare una tabella. Evidenziare il testo puntato. Fare clic sull'icona "Casa" sulla scheda selezionare il "tipo", che ha le lettere "AZ" e una "freccia giù" sull'icona, nel gruppo paragrafo.
• Copiare e incollare tabelle da Microsoft Excel in documenti di Word.
• È inoltre possibile ordinare di numeri e date in parola.