ERP acronimo di Enterprise Resource Planning, una metodologia tanto quanto è un pezzo di software. ERP software è progettato per organizzare le applicazioni aziendali in un'unica piattaforma integrata. Le applicazioni includono in genere finanza, paghe, elaborazione degli ordini e altri strumenti di "back office" per l'esecuzione di transazioni commerciali. Sistemi ERP assistono gestione in quanto dati possono facilmente essere abbinati agli obiettivi e monitorati per supportare decisioni tempestive.
Gli attributi più importanti dei sistemi ERP sono: integrazione, la standardizzazione e la condivisione delle informazioni.

Istruzioni

Implementazione ERP

1

Creare un piano di progetto ad alto livello e una strategia di implementazione del modulo. Tali moduli con il maggior numero di punti di integrazione dovrebbero, a meno che non altrimenti deve dettare affari, essere il primo a configurare.

Esempio: Contabilità generale tocca molti altri moduli. Implementazione dei moduli con molti punti di contatto possono salvare prima lavoro più tardi.

2

Creare un team di progetto che rappresenta tutte le aree funzionali e più divisioni dell'organizzazione. Sono il team di progettare la propria struttura, leadership e principi di funzionamento, in modo che ognuno utilizza lo stesso formato di reporting, gestione dei problemi e altri metodi di condurre il lavoro.

3

Scrivi una recensione su obblighi di informazione, le regole di processo e politica aziendale. Durante questa fase, cercare di progettare processi più efficienti e identificare le aree problematiche attuali. Questi serviranno nelle successive fasi di attuazione. Aggiornare il piano di progetto per includere ulteriori dettagli.

4

Condurre un'analisi di Fit/Gap, che consiste di configurazione del nuovo sistema e l'elaborazione delle transazioni, per misurare quanto bene i requisiti identificati nel passaggio precedente e quanto bene si abbina i processi efficienti che si immaginato durante la revisione del processo corrente. Identificare le personalizzazioni quali interfacce e rapporti necessari per supportare i requisiti non soddisfatti nel sistema consegnato.

Decisioni di configurazione e popolare le tabelle di setup del sistema foundation (codici, regole e altre impostazioni). Aggiungere dati di esempio in modo che il sistema può agire come un prototipo per fornire uno strumento di verifica iniziale per convalidare il progetto.

Aggiornare il piano di progetto con maggiore dettaglio.

5

Progettazione di processi di conversione di dati che si scopre nella fase Fit/Gap, relazioni, personalizzazioni e interfacce. Creare specifiche che possono essere capovolta per gli sviluppatori nella fase successiva. Creare scenari per testare il sistema.

Aggiornare il piano di progetto con maggiore dettaglio.

6

Scrivere programmi definiti nel passaggio precedente. Codifica di programmi include avendo lo sviluppatore "Unit Test" insieme con l'utente funzionale che ha definito i requisiti e gli scenari di test.

Definire nuovi processi modellati dopo i processi efficienti progettati nei passaggi precedenti, ma adatta con procedure inerente del nuovo sistema. Utilizzare i nuovi processi e le procedure di sistema per costruire formazione e documentazione.

7

Verificare accuratamente il sistema. In primo luogo, eseguire il "Test di integrazione"--un insieme di test che esegue come molti scenari possibili in cicli di vita completo utilizzando tutti i moduli e le applicazioni insieme per assicurarsi che funzionino come progettato e lavorare insieme.

Prossima tappa-prova cicli a specchio sistemi correnti e confrontare i risultati per assicurarsi che i risultati sono gli stessi, o se diverso, c'è buona ragione. Questa fase è spesso denominata "Test parallelo."

8

Treno dipendenti e altri utenti di sistema sia le procedure di sistema e nuove regole di processo. Preparare l'intera organizzazione e sensibilizzare i fornitori e i clienti delle modifiche e come ciascuno ne risentiranno.

9

Distribuire il sistema e controllare le prestazioni, la precisione e l'affidabilità. Questo passaggio sarà in corso e comprende supporto utente e fornitore l'applicazione forniti aggiornamenti e patch.

Consigli & Avvertenze

• Ricordate sempre che è si sta implementando nuovi processi di business. Il software è solo uno strumento al servizio del processo di business.
• Non sottovalutare l'importanza delle persone che lavorano in team interfunzionali per il successo del progetto. Errori di implementazione ERP sono attribuiti più spesso a persone rispetto alla tecnologia.