Microsoft Excel è uno della più facile da usare fogli di calcolo disponibili oggi. Molto facile da personalizzare, Excel può essere utilizzato per registrare quasi nulla. Un sacco di gente utilizzare Excel per tenere traccia delle finanze o faccende domestiche, mentre molti altri lo utilizzano come un calendario. Tuttavia, è anche facile da utilizzare la funzionalità di calendario di Microsoft in Outlook. Dopo aver creato il tuo calendario in Excel, i dati possono essere facilmente importati da Microsoft Outlook.

Istruzioni

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Personalizza il tuo Excel. La prima cosa che è necessario fare quando si esportano informazioni contatti o del calendario di Outlook è quello di personalizzare il tuo foglio di calcolo. Esaminare la sezione calendario in Outlook. Si vuole personalizzare i campi di Excel per associare le informazioni che dispone di Outlook. Ad esempio, quando si importano gli appuntamenti, Outlook ha informazioni su appuntamento nome, soggetto, posizione, ora inizio e ora fine. Si vorrebbe titolo le colonne del foglio di calcolo Excel per abbinare tali informazioni.

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Salvare i dati dopo aver completato il tuo foglio di calcolo. Selezionare tutte le colonne e le righe che contengono le informazioni che si desidera importare. Includere le intestazioni di colonna. A sinistra della barra degli indirizzi, digitare un nome che si riferisce alla selezione e premere INVIO per salvarlo. Ad esempio, utilizzare "indirizzi" o "incontri" per denominare la selezione. Salvare la cartella di lavoro come compatibile con Excel 97-2003. Dopo aver salvato e, uscire da Excel.

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Importare le informazioni. Aprire Microsoft Outlook. Per importare le informazioni, aprire il menu "File" e selezionare "Importa ed Esporta." Si aprirà una finestra. Selezionare "Importa da un altro programma o File". Selezionare "Avanti", quindi "Microsoft Excel 97-2003." Selezionare "Avanti" per individuare il file. Fare clic su "Sfoglia" e trovare il foglio di lavoro di Excel che è stato salvato. Selezionare il foglio di calcolo e fare clic su "Avanti". Questo mostra le cartelle che sono disponibili per l'importazione in Outlook. Evidenziare l'opzione di calendario e selezionare "Avanti". Verrà visualizzato un riepilogo di ciò che è stato selezionato. Si deve leggere "importazione [nome file] nella cartella: calendario," con [nome file] che rappresenta il nome del file di Excel che hai fatto, ad esempio "indirizzi" o "riunioni".