Non importa ciò che la natura del vostro business, tenere traccia delle fatture dei vostri clienti e gli importi che sono in debito con è essenziale. Uno dei modi più semplici ed efficaci per tenere traccia della vostra contabilità debitori è con un database di Microsoft Access. Una volta effettuata tale database, è possibile creare report personalizzati per monitorare la vostra contabilità debitori e follow-up con eventuali clienti che non hanno ancora effettuato i pagamenti.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database di Access.

2

Se non si è provveduto già, creare le tabelle e query per il database. Elencare i campi che si desidera includere nelle tabelle del database, incluso il nome del cliente, la data della fattura, la data di scadenza e l'importo della fattura.

3

Vai alla sezione query del database e creare una nuova query. Selezionare i campi che si desidera includere nel report. Si può, per esempio, creare una query che elenca il nome del cliente e la data di scadenza, quindi limitare i risultati della query per visualizzare le fatture che sono più di 30 giorni di ritardo.

4

Pulsante destro del mouse la query creata e scegliere "Visualizzazione struttura". Tipo "tra [invio Data inizio] e [data fine invio]" nella sezione "Criteri" del campo data fattura. Questo crea un prompt per l'utente immettere l'intervallo di date da utilizzare nella query e report.

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Fare clic sulla sezione "Rapporti" e selezionare l'opzione di creazione guidata report. Selezionare la query che si desidera basare il rapporto.

6

Selezionare i campi che si desidera includere nel report Contabilità clienti account. Fare clic su "Avanti" e selezionare uno stile per il report. Fare clic su "Finish" per visualizzare in anteprima il report. Inserisci le date di inizio e di fine quando richiesto. Ciò consente di limitare i risultati del report di scaduti i crediti.