Pianificazione di appuntamenti in Microsoft Outlook 2010 è semplice. I dati appuntamento possono essere così semplice o complesso come si desidera farlo. Microsoft Outlook 2010 ti dà anche il potere di programmare gli appuntamenti ricorrenti, spostare appuntamenti esistenti con facilità, aggiungere promemoria per impedirti di appuntamenti mancanti, riprogrammare gli appuntamenti ed eliminare annullato appuntamenti rapidamente.

Istruzioni

Pianificare una riunione

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Aprire Microsoft Outlook 2010 e fare clic sulla scheda "Calendario" in basso a sinistra.

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Scorrere il calendario e selezionare il giorno che si desidera impostare la riunione.

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Assicurarsi che la scheda "Home" è selezionato sulla barra in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Nuovo appuntamento".

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Immettere le informazioni appropriate nella finestra di dialogo che si apre. Se si desidera impostare un promemoria per un appuntamento, fare clic sulla casella a discesa accanto a promemoria e selezionare quando si desidera che il promemoria.

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Selezionare "Salva e Chiudi" dopo aver modificato il vostro appuntamento.

Pianificare appuntamenti ricorrenti

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Fare clic sul pulsante "Ricorrenza" nella barra degli strumenti appuntamento visualizzato nella finestra di dialogo nuovo appuntamento. Apparirà una finestra di dialogo nuovo.

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Compilare le sezioni in "Orario di appuntamento", "Ricorrenza" e "L'intervallo di ricorrenza."

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Fare clic su "OK" e continuare a riempire i dettagli dell'evento, come si farebbe normalmente.

Disdire un appuntamento

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Aprire Outlook e selezionare la scheda "Calendario" in basso a sinistra dello schermo.

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Selezionare l'appuntamento e fare clic su "Elimina" nella scheda appuntamento.

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Scegliere di eliminare solo tale occorrenza o, se l'appuntamento era un evento ricorrente, tutte le occorrenze.

Riprogrammare gli appuntamenti

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Aprire Outlook e selezionare la scheda "Calendario" in basso a sinistra dello schermo.

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Selezionare l'evento che si desidera spostare in un'altra data.

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Trascina l'evento per la data che si desidera spostarlo utilizzando il mouse e tenendo premuto il tasto sinistro. Quando l'area che si desidera spostare l'evento a diventa ombreggiato, rilasciare il pulsante del mouse.

Consigli & Avvertenze

• Controllare sempre il tuo appuntamenti dopo li configuri per assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette e che hai inserito l'appuntamento giusto il giorno giusto. È molto facile da ottenere su un rullo in Microsoft Outlook 2010 e iniziare a immettere informazioni in aree sbagliato.
• Considerare l'utilizzo di più di un promemoria per gli appuntamenti. È molto facile fare clic su "Dismiss" su un popup di promemoria, capire che hai un po' di tempo per fare qualcos'altro e la prossima cosa che sai, ti sei completamente perso l'appuntamento.