Quando si personalmente non può firmare un documento ma desidera mettere il timbro di approvazione su un elemento, una firma digitale può aiutarvi a essere in più posti contemporaneamente. Le firme digitali sono rappresentazioni elettronici del tuo John Hancock, salvato come file di piccole dimensioni e inserito in altri documenti come lettere, opuscoli e fogli di calcolo. I programmi che compongono la Suite di Microsoft Office 2007 sono disponibili per aiutarti a creare la firma digitale e averlo a portata di mano per inserire in altri documenti di Office.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word 2007, che per impostazione predefinita una pagina bianca vuota sullo schermo.

2

Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Forme" di sotto di esso, che apre un menu a discesa delle forme.

3

Fare clic sulla forma "Scribble", che è la linea ondulata sotto la sezione "Linee". Si noti che il cursore si trasforma in un segno più (+).

4

Posizionare il cursore sopra il documento di Word e disegnare la firma come se si stesse scrivendo con una penna.

5

Modificare il colore di inchiostro predefinito facendo clic su una delle linee colorate sulla sezione "Stili di forma" della barra degli strumenti.

6

Fare clic sulla scheda "Layout" e fare clic sul pulsante "Formato" direttamente sotto di esso. Fare clic sull'opzione "Più formati di carta", quindi modificare la "larghezza" a 4 pollici e il "altezza" a 3 in. Fare clic su "OK" e Word aggiorna automaticamente le dimensioni della pagina. Se necessario, trascinare la casella con la vostra firma nel bel mezzo della nuova pagina in modo che si adatta.

7

Cliccare la scheda "File" e fare clic su "Salva come". Nome del file "MySignature," selezionare una posizione per salvarlo sul tuo computer dove sarete in grado di trovarlo per altri documenti di Office e fare clic su "Salva".

8

Inserire la firma in un altro file di Word fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo, facendo clic sul pulsante di "Oggetto" sul lato destro della barra degli strumenti, facendo clic sul link di "Oggetto" e facendo clic su "Crea da File." Sfoglia per la firma e fare doppio clic su esso per aggiungerlo al documento.

9

Inserire la firma in un foglio di calcolo Excel o un documento di Publisher facendo clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo e cliccando sul pulsante "Oggetto" sul lato destro della barra degli strumenti. Excel e Publisher non hanno il secondo link di "Oggetto"; fare clic sulla scheda "Crea da File", selezionare il file di firma, fare clic su "Inserisci" e fare clic su "OK".