Spazi vuoti indicati in una tabella pivot possono essere fonte di distrazione per il lettore. Occupano spazio utilizzando colonne e righe, se la tabella viene stampata, spazii in bianco può portare a sprechi di carta. Nel complesso, la loro presenza può distogliere l'attenzione lontano dai dati significativi..--che è il vero motivo per la creazione della tabella. Presentando una tabella di pivot pulito gratuita degli spazi vuoti, i tuoi lettori previsti saranno cogliere i fatti più velocemente e permettono di meglio spiegare le informazioni che sono visibile invece di vedere un "vuoto" promemoria di ciò che non è.

Istruzioni

1


Seleziona una qualsiasi casella all'interno del rapporto di tabella pivot per attivare la barra degli strumenti tabella pivot. Fare clic sull'icona "Aggiorna dati".

2


Fare clic nell'elenco a discesa campo dati nella prima colonna della tabella pivot. Deselezionare la casella accanto all'opzione "(vuoto)". Fare clic su "OK".

3

Se c'è un altro elenco a discesa campo dati nella stessa colonna, selezionarlo e deseleziona la casella accanto all'opzione "(vuoto)". Fare clic su "OK". Ripetere questo passaggio per tutti i campi dati nella colonna avere tutte le opzioni di filtro "(vuoti)" non controllati.

4

Selezionare il primo elenco a discesa campo dati nella prima riga della tabella pivot e deselezionare le opzioni di ordinamento filtro "(vuoto)".

5


Ripetere il passaggio 4 per ogni campo dati che ha l'elenco a discesa filtro.

Consigli & Avvertenze

• I più elenchi a discesa di campo di dati che sono nella tabella pivot, il più importante, esso è di deselezionare le opzioni di filtro "(vuote)". Se è mancata solo una opzione, durante l'aggiornamento, alcuni spazii in bianco di rischi viene mostrati.
• Se si dispone di una tabella pivot piccolo che mostra pochi dati, spazii in bianco potrebbe non importa; Tuttavia, quando ci sono centinaia di righe, contando gli spazi si pone un onere che richiede tempo. Si consiglia di deselezionare tutti gli spazi vuoti e farli fuori strada per la segnalazione di tabella pivot più liscia.