Una delle preoccupazioni quando la condivisione documenti computer con altri utenti è il formato di file. Se l'altra persona non è il programma giusto, egli può non essere in grado di visualizzare il file. Il formato PDF aiuta a superare tale preoccupazione perché i visualizzatori PDF gratuiti sono prontamente disponibili. Gli utenti Mac possono visualizzare file PDF utilizzando anteprima, che è incluso nel sistema operativo. Gli utenti Windows possono utilizzare un visualizzatore gratuito di PDF come Adobe Reader, Foxit Reader o Nitro PDF Reader. Utilizzando un Mac, è possibile creare un documento PDF dalla finestra "Stampa" di qualsiasi applicazione.

Istruzioni

1

Fare clic sul menu "File" dell'applicazione con il documento aperto.

2

Scorrere verso il basso l'opzione "Stampa".

3

Fare clic sul pulsante "PDF" per visualizzare il menu PDF. Selezionare "Salva come PDF".

4

Immettere il nome del PDF nella parte superiore della finestra. Hai anche la possibilità di compilare il "titolo", "Autore", "Subject" e "Parola chiave" testo delle caselle per migliorare la capacità del documento di essere ricercati per la funzionalità di ricerca di Mac, Spotlight.

5

Premere il pulsante "Salva" per salvare il documento in formato PDF.