Microsoft Excel è uno strumento utile nell'organizzare le informazioni del database. È possibile esportare un database di indirizzi in Outlook per mantenere tutti i tuoi contatti in un unico luogo. Tuttavia, Excel alle esportazioni di Outlook non sono diretti. In primo luogo, è necessario convertire il database di Excel in un file CSV (Comma Separated Values) per Outlook leggere i dati. Una volta completata la conversione, è possibile utilizzare le informazioni della rubrica indirizzi per e-mail persone sulla vostra lista o salvare le informazioni come un biglietto da visita virtuale o vCard. vCard possono essere condivisi con altri utenti come allegato a un'e-mail o tramite un link su un sito Web.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Excel e andare al menu File. Fare clic su "Salva come".

2

Modificare il campo "Salva come tipo" da leggere: "CSV (delimitato da virgole)." Digitare un nome per il documento e fare clic su "Salva".

3

Scegliere l'opzione "Consenti la creazione di duplicati" o "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati", o "non importare duplicati" in contatti di Outlook. Fare clic su "Next" per salvare le modifiche.

4

Selezionare la cartella contatti in cui si desidera le informazioni di contatto importate per andare quindi fare clic su "Avanti". Fare clic su "Fine".

Consigli & Avvertenze

• Per verificare la validità del file CSV, aprire il nuovo file da un programma di lettura di testo come blocco note o TextEdit e rivedere il documento per non virgole aggiuntive (diverso tra i campi). Questo Consiglio viene da Ohio State University IT Help Desk.