In un grande foglio di calcolo Excel, righe e valori duplicati possono essere quasi impossibile da individuare con i vostri occhi da solo. Nelle versioni precedenti su Excel, ricerca di valori duplicati significava passare attraverso un processo lungo e scrupoloso, ma in Excel 2010, è possibile individuare e rimuovere campi duplicati semplicemente cliccando un pulsante. Excel ha due modi per gestire valori duplicati: il programma può evidenziare le singole celle duplicate o automaticamente può eliminare le righe duplicate.

Istruzioni

Selezione di celle Duplicate

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Cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse sulla cella superiore sinistro dell'area che si desidera controllare per i duplicati. Trascinare il mouse nella cella inferiore destra e rilasciarlo. Se tutte le celle sono contenute in una singola colonna, si può semplicemente cliccare la lettera sopra la colonna.

2

Selezionare la scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" sulla barra multifunzione. Mettere il cursore del mouse sopra "Regole evidenziazione celle" e selezionare "Valori duplicati" dal menu che appare.

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Selezionare la casella a discesa a destra della finestra "Valori duplicati" piccola che si apre. Scegliere il tipo di formattazione che si desidera la celle duplicata per avere dall'elenco delle opzioni. È anche possibile scegliere "Formato personalizzato", che aprirà una finestra di formattazione grande dove è possibile scegliere il colore di sfondo, font e bordo digitare. Fare clic su "OK" e saranno evidenziate le celle con valori duplicati.

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Selezionare le celle evidenziate utilizzando il mouse. Tenere premuto "Ctrl" per selezionare più celle contemporaneamente. Si può anche evidenziare un'intera colonna e scegliere "Ordinamento & filtro" dalla barra multifunzione. Selezionare "Ordinamento personalizzato" e quindi scegliere "Cella unita" per il campo "Tipo il". La colonna sarà posto tutte le celle ombreggiate, che contengono duplicati, nella parte superiore, rendendo più facile per selezionarli.

L'eliminazione di righe Duplicate

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Fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area da che è possibile per rimuovere righe duplicate. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore nella cella inferiore destra, quindi rilasciarlo. Se i dati occupa l'intero foglio, puoi anche solo fare clic e trascinare il mouse attraverso le lettere nella parte superiore di ogni colonna per selezionare l'intera colonna.

6

Selezionare la scheda "Dati" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" nell'area "Strumenti dati" della barra multifunzione.

7

Rimuovere segni di spunta da tutte le colonne che non si desidera che il correttore duplicato da confrontare. Informazioni in quella colonna verranno comunque eliminati, come l'intera riga viene eliminata, ma non essere utilizzato come punto di confronto durante il controllo dei duplicati. Il dispositivo di rimozione duplicato rimuoverà automaticamente qualsiasi riga che contiene il contenuto esatto stesso come un'altra riga, nelle colonne che specifichi qui.

8

Inserire un segno di spunta accanto alla casella "i miei dati con intestazioni", se ci sono le intestazioni di colonna nel set di dati. Fare clic su "OK" per continuare. Excel rimuoverà tutte le righe duplicate e una piccola finestra pop-up che ti dice quanti duplicati è rimosso e rimangano quante righe univoche.