Computer portatili offrono una comoda soluzione per il mobile computing. Trasferire le email da un vecchio PC a una versione più recente o consolidamento di account di posta elettronica a uno che PC è possibile utilizzare un disco rigido esterno. Le funzioni di esportazione e archivio in Microsoft Outlook consentono agli utenti di trasferire e-mail, calendari e rubriche personali tra computer, ridurre lo spazio o creare file di backup. Il formato di file PST utilizzato da Outlook facilita il trasferimento tra PC quando l'aggiornamento software o sistemi operativi.

Istruzioni

Esportare la posta di Outlook in un archivio

1

Selezionare "Importa ed Esporta" sotto "File" nella barra superiore del menu di Outlook per avviare l'importazione e l'esportazione guidata.
Selezionare "Esporta in un file" nell'elenco di azioni da eseguire.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

2

Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" nell'elenco dei tipi di file.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

3

Selezionare posta in arrivo nell'elenco delle cartelle e seleziona la casella accanto a "Includi sottocartelle".
Fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la cartella di destinazione o sul desktop.
Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla procedura guidata di importazione ed esportazione.
Digitare il nome di file per l'esportazione, includere l'estensione ". pst" nel nome file e selezionare un'opzione di duplicati (ad esempio "Consenti di elementi duplicati da creare").
Fare clic sul pulsante "Finish".

5

Aprire una finestra della cartella contenente il file esportato. Aprire una seconda finestra contenente il vostro hard disk esterno o chiavetta USB (unità esterne è accessibile sotto "My Computer" nel menu Start).
Trascinare il dispositivo di archiviazione per creare una copia il file esportato.
In modo sicuro, espelli il dispositivo di archiviazione e scollegare dal computer.

L'archiviazione di messaggi di posta elettronica in Outlook

6

Selezionare "Archivio" sotto "File" nella barra dei menu in alto per lanciare il wizard di archivio.
Selezionare il pulsante di opzione accanto all'opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle".
Selezionare la data utilizzando il menu a discesa di calendario (è impostato come predefinito alla data odierna).

7

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare la cartella di destinazione o sul desktop.
Digitare il nome del file e confermare che il tipo di file è "File delle cartelle personali". Se è indicato un tipo di file diverso, scegliere "File delle cartelle personali" dal menu a discesa "Salva come tipo".
Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla procedura guidata archivio.

8

Fare clic sul pulsante "OK" per iniziare l'archiviazione.
Attendere che il processo di archiviazione alla fine..--si vedrà il vostro email scomparire dalla posta in arrivo, come l'archivio viene creato.

9

Aprire una finestra della cartella contenente il file esportato. Aprire una seconda finestra contenente il vostro hard disk esterno o chiavetta USB (unità esterne è accessibile sotto "My Computer" nel menu Start).
Trascinare il dispositivo di archiviazione per creare una copia il file esportato.
In modo sicuro, espelli il dispositivo di archiviazione e scollegare dal computer.

Trasferire e importare la posta di Outlook a un altro PC

10

Collegare il disco rigido esterno o inserire la tua chiavetta USB nello slot appropriato nel computer.
Avviare l'applicazione di MS Outlook e selezionare "Importa ed Esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto per lanciare il wizard di importazione ed esportazione.

11

Selezionare "Importa da un altro programma o file" nella lista delle azioni.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

12

Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" nell'elenco dei tipi di file.
Fare clic sul pulsante "Avanti".

13

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file esportato nel dispositivo di archiviazione.
Fare clic sul pulsante "Aprire".
Selezionare il pulsante di opzione accanto all'opzione di indirizzare la gestione duplicati (ad esempio, selezionare "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati")
Fare clic sul pulsante "Avanti".

14

Quando il processo è completo per uscire dalla procedura guidata importazione/esportazione, fare clic sul pulsante "Fine".
Verrà visualizzato un file di archivio separati in cartelle di posta. Si può selezionare e trascinare gli elementi e le cartelle posta in arrivo.
Espelli il dispositivo di archiviazione in modo sicuro e scollegare l'unità esterna.

Consigli & Avvertenze

• Non dimenticate la cartella posta inviata. L'archiviazione o l'esportazione di messaggi di posta elettronica nella cartella posta inviata richiede un file separato deve essere creato (cioè, esportazione o Archivio) e quindi importati.