Stampa di un PDF in Access è possibile utilizzando l'opzione di stampa locale disponibile sul tuo computer. Accesso database di report, forme o i risultati della query può essere stampati in un formato PDF. Il processo di stampa in un formato PDF rende le informazioni memorizzate nell'accesso accessibile a una vasta gamma di utenti, compresi i soggetti con disabilità. PDF è un formato di documento elettronico standard ed accesso conforme a questo standard, fornendo la possibilità di creare questo formato.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Access.

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Fare clic su "File" e poi "Apri" per visualizzare la "Open" finestra di dialogo cartelle di casella.

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Individuare il percorso di un file di database di Microsoft Access.

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Fare clic sul file di database di Access e quindi fare clic sul pulsante "Aprire" nella parte inferiore destra della finestra di dialogo per visualizzare il database di Access.

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Fare clic su "Crea" e poi su "Form" per visualizzare il modulo di informazioni di database visualizzato.

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Clicca sulle frecce "Record" nella parte inferiore della finestra del documento modulo per rivedere il modulo per ogni record.

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Selezionare un Record specifico del"." Ad esempio, per visualizzare il form con il "Record" No. 6, digitare il numero 6 nella casella della finestra di "Record" o le frecce "Record" fino ad arrivare a registrare n ° 6.

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Fare clic su "File" e "Salva" per visualizzare la finestra di dialogo "Salva con nome" per il modulo.

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Dare la forma di un nome e digitare nel campo "Nome modulo" e fare clic su "OK". Il nuovo "nome modulo" viene creato e visualizzato nella finestra "Tutti gli oggetti" a sinistra della finestra di visualizzazione di forme.

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Fare clic sul nome del modulo da stampare nel riquadro sinistro della finestra "Tutti gli oggetti".

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Fare clic su "File" poi su "Stampa" per visualizzare la finestra di documento "Stampa" nel riquadro di destra della finestra.

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Fare clic su "Stampa" nuovo nel riquadro destro della finestra per visualizzare la finestra di dialogo "Stampa".

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Fare clic sul menu a discesa il campo "Nome" nella sezione "Stampante" e selezionare il nome di stampa PDF disponibile sul tuo computer.

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Fare clic su "OK" per visualizzare la finestra di dialogo "Save PDF File As" e digitare un nome per il PDF di accesso nel campo "Nome File".

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Fare clic su "OK" e si apre la finestra di dialogo "Creazione Adobe PDF" e viene visualizzato il form di accesso PDF stampato in formato PDF.