Uno dei vantaggi di utilizzare la suite di Microsoft Office è la possibilità di collaborare tra i programmi. Microsoft Access è utile per la gestione dei database, ma la parola è meglio per la creazione e stampa di buste. È possibile contenere i dati in Microsoft Access, quindi utilizzare gli stessi dati in Word, quindi non è necessario mantenere i dati in due posizioni. Il processo è abbastanza semplice.

Istruzioni

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Aprire il database in Microsoft Access. Per assicurarsi che il database viene aperto in una versione che consente di unire con Word, fare clic sul pulsante "Office" e quindi fare clic su "Apri". Clicca su "More" nel riquadro di destra. Trovare il database che contiene i dati e fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Apri".

2

Selezionare la tabella contenente le informazioni che si desidera utilizzare le buste facendo clic una volta.

3

Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic sull'icona "Più" che è elencato sotto il gruppo di "Esportazione". Scegli "Unisci con Microsoft Word."

4

Completare i passaggi della creazione guidata stampa unione di Microsoft. È possibile unire i dati con un nuovo documento o con un documento esistente. Si apre il documento di Word; è un nuovo documento vuoto o il documento che si sceglie nell'ultimo passaggio.

5

Fare clic su "Buste" nel riquadro di destra della parola, quindi fare clic su "Avanti".

6

Continuare la procedura guidata stampa unione per aggiungere i campi di dati per le buste. Formattare la busta qualsiasi modo desiderato. Continuare a fare clic su "Next" fino a quando le buste sono impostate.

7

Fare clic su "Stampa documenti" nella scheda "Lettere" in Word per stampare le buste. Designare una stampante e posizionare il tuo vuote buste nel vassoio di stampa. Fare clic su "Stampa" nella finestra di dialogo stampante.