Microsoft Office strumenti consentono di creare e stampare le liste di distribuzione per uso aziendale e personale. È possibile stampare mailing list su carta o etichette per la spedizione più veloce volte. Per stampare la vostra mailing list, unire le informazioni da un documento salvato utilizzando Outlook o Microsoft Excel fogli di calcolo. Utilizzare Outlook con pochi contatti. Excel gestisce più elenchi in un modo più organizzato.

Istruzioni

1

Salvare vostra mailing list in Excel o Outlook. Prevedere le intestazioni dell'elenco ad esempio nome, cognome, indirizzo e i codici di avviamento postale corretto. Chiudere il programma.

2

Aprire Microsoft Word in un documento vuoto. Selezionare "Strumenti" nell'angolo di sinistra superiore, del documento. Dal menu a discesa, selezionare "Stampa unione". Questo genererà un altro elenco di opzioni.

3

Fare clic su "Crea" per designare lo stile di mailing list che si desidera stampare. Un menu a discesa apparirà con le opzioni per le etichette, buste, lettere tipo e cataloghi. Fare clic sul modulo desiderato dal menu.

4

Fare clic sulla freccia accanto a "Origine dati". Questo porterà un altro menu a discesa sul vostro schermo. Fare clic su "Apri origine dati" per accedere al documento di Excel o Outlook salvato.

5

Navigare la tua libreria di documenti fino a trovare il documento desiderato e selezionare il file. Fare clic su "OK" per trasferire il documento per la stampa unione. Se viene richiesto di scegliere il delimitatore, utilizzare quella esatta che si desidera avere separato le informazioni nel documento. Questo determina il layout di stampa per il vostro particolare tipo di elenco.

6

Fare clic su "Unisci" per trasferire il proprio elenco nel documento di Word. Una volta che l'Unione si attraversa con successo, controllare l'elenco per garantirne la precisione e la corretta messa a punto.

7

Fare clic su "File" in alto a sinistra dello schermo o, se lo si desidera, l'icona della stampante. Scegliere "Stampa" dal menu a discesa. Verificare la correttezza dei vostri parametri dato il formato carta o l'etichetta. Fare clic su "OK" per avviare la stampa.