Il programma di foglio elettronico di OpenOffice.org, Calc, include una varietà di funzioni utili. Ad esempio, la funzionalità revisioni consente di accettare o rifiutare le modifiche apportate al foglio di lavoro di qualcun altro. Ma cosa succede se si dimentica di accendere revisioni per il foglio? Confronto tra due grandi fogli per trovare le modifiche sarebbe noioso. Fortunatamente, Calc include uno strumento di confronto documento progettato per questo tipo di situazione. Lo strumento richiede le versioni originali e modificate del documento al lavoro.

Istruzioni

1

Fare doppio clic il documento modificato per aprirlo, o se Calc è in esecuzione, fare clic sull'opzione "Apri" nel menu "File" per aprire il documento modificato. Fare clic sull'opzione "Confronta documento" nel menu "Edit".

2

Individuare il percorso del documento originale nella finestra che viene visualizzata, quindi fare clic su "Apri". Viene visualizzata una finestra con un elenco delle modifiche apportate al documento. La prima colonna Mostra l'azione o il tipo di modifica, che l'ultima colonna specifica esattamente cosa è cambiato.

3

Scegliere il primo cambiamento visualizzato nell'elenco. La riga e cella interessata o le celle vengono evidenziate sul foglio.

4

Fare clic sul pulsante "Accetto" per accettare il cambiamento e continuare, o fare clic sul pulsante "Rifiuto" per ripristinare il contenuto originale della cella. La voce successiva viene evidenziata automaticamente dopo che si fa clic su "Accetta" o "Rifiuta".

5

Continuare a rivedere ogni voce per finire confrontando il documento modificato. Chiudere la finestra "Accetta o rifiuta modifiche" dopo aver esaminato tutte le modifiche. Salvare il documento per mantenere le modifiche.