Microsoft Office 2007 rende facile inviare un messaggio a più destinatari di posta elettronica utilizzando la funzionalità "Stampa unione" nell'applicazione di Word. È possibile utilizzare stampa unione per costruire una lettera di tipo e-mail, quindi inviare una versione Personalizza di questa lettera..--con il nome del destinatario, indirizzo e altri dettagli personalizzati..--a ciascuna delle persone nell'elenco indirizzi. C'è un menu intero nastro dedicato alla stampa unione opzioni in Office 2007.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Word e comporre il corpo della tua e-mail..--ma non includono eventuali specifici nomi, indirizzi, numeri di telefono o qualsiasi dettaglio nell'email che cambierà a seconda del destinatario. Invece inserire segnaposto generici in questi luoghi dell'email dove si intende successivamente inserire un campo unione. Ad esempio, anziché scrivendo il nome di un destinatario, digitare le parole "FIRST NAME" e "LAST NAME" (in lettere maiuscole) nello spazio dove andranno questi dettagli.

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Fare clic sulla scheda "Mailing" nel menu. Fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione" nella barra multifunzione di indirizzi, quindi selezionare "Messaggi di posta elettronica."

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Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" nella barra multifunzione di mailing e selezionare "Tipo nuovo elenco" dal menu a discesa (supponendo che questa è la prima volta che si esegue una stampa unione in Microsoft Office 2007). Si aprirà una finestra "Nuovo elenco indirizzi". La prossima volta che si esegue una stampa unione è possibile selezionare "Usa elenco esistente" dal menu a discesa.

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Fare clic sul pulsante "Personalizza colonne" nella finestra di dialogo nuovo elenco indirizzi. Si aprirà l'elenco predefinito dei nomi di campo per il "Titolo", "Nome" "cognome," "Nome società", "Riga indirizzo 1," riga indirizzo 2, ""Città","State","Cap","Paese o regione,""Telefono casa"telefono di lavoro," e "Indirizzo E-mail". Fare clic su qualsiasi nome di campo che non si intende utilizzare, quindi fare clic su "Elimina" e "Sì" per confermare. Per aggiungere il proprio nome di campo personalizzato, fare clic su "Aggiungi", tipo il campo personalizzato nome quindi fare clic su "OK". Quando hai finito di personalizzare i nomi di campo, fare clic su "OK" nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi.

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Fare clic sulla prima casella di campo dati e compilare le informazioni richieste per il vostro primo destinatario di posta elettronica. Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per passare alla casella successiva del campo di dati. Ripetere questo processo fino a quando non aver compilato in tutte le caselle di campo per tutti i destinatari di posta elettronica. Quando hai finito, fai clic su "OK". Si aprirà una finestra di dialogo Salva con nome. Compilare la casella del campo "Nome File", fare clic sulla casella "Salva" e selezionare il percorso che si desidera salvare il nuovo elenco di indirizzi, quindi fare clic su "Salva".

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Tornare al documento principale. Utilizzare il mouse per evidenziare i primi segnaposto generici nel documento (come creato nel passaggio 2). Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione" nella barra multifunzione di mailing e selezionare il campo unione corretto per sostituire il segnaposto generico. Ripetere per tutti i segnaposto generici nel documento.

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Salvare il documento. Digitare "Ctrl-S" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome. Compilare la casella del campo "Nome File", fare clic sulla casella "Salva" e selezionare il percorso che si desidera salvare il documento, quindi fare clic su "Salva".

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Fare clic sul pulsante "Anteprima risultati" nella barra multifunzione di mailing per visualizzare in anteprima i documenti Uniti e-mail prima di inviarli. Quando si è pronti per inviare le email, fare clic sul pulsante "Fine e Unisci" nella barra multifunzione di mailing.