Le macro sono eventi dove un singolo clic del mouse o keypress innesca una sequenza di clic, pressione dei tasti o altre azioni in un'applicazione quale Microsoft Excel. Utilizzare le macro per completare rapidamente le attività eseguite ripetutamente e che non richiedono alcun intervento dell'utente. Anche utilizzare le macro per eseguire una sequenza di attività che richiedono più di due clic del mouse per eseguire. Oltre a registrare le macro è possibile scrivere loro di mano nel linguaggio di programmazione di Excel Visual Basic for Applications.

Istruzioni

1

Aprire Excel, quindi fare clic sul pulsante Office in seguito facendo clic sul pulsante "Opzioni". Questo passaggio inizia una sequenza per esporre la scheda "Sviluppo", che consente di visualizzare gli strumenti di Excel per la registrazione e riproduzione di macro. Excel viene fornito con questa scheda nascosta in quanto la maggior parte degli utenti di Excel non utilizzare le macro.

2

Fare clic sulla casella con l'etichetta "Visualizza scheda sviluppo" quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo. Ora vedrete la scheda "Sviluppo".

3

Digitare il seguente piccolo tavolo in qualsiasi parte del foglio di calcolo corrente. Premere il tasto "Tab" dove la tabella consente di visualizzare una virgola. Potrai registrare e riprodurre una macro che seleziona la tabella, quindi Ordina e filtra. Queste azioni ti mostrerà come una singola sequenza di tasti può innescare l'esecuzione di diverse attività di Excel in rapida successione.

Addetto alle vendite, guadagni

Sig. ra giallo, 1.82

Ms. Blue, 7,47

Mr. Green, 1,98

4

Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" Clicca sul pulsante "Record" della barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo casella per la registrazione di macro.

5

Digitare un nome per la macro come "sortAndFilterMacro."

6

Fare clic nella casella di testo di piccole dimensioni sotto l'etichetta di "Tasto di scelta rapida", quindi digitare qualsiasi lettera per indicare a Excel quale sequenza chiave che si desidera attivare la riproduzione della macro che stai per record.

7

Fare clic sull'elemento con l'etichetta "Questa cartella di lavoro" nell'elenco a discesa sotto la voce "Memorizza macro." Questo indica che si desidera salvare la macro registrata nella cartella di lavoro corrente, piuttosto che un'altra.

8

Fare clic su "OK" per iniziare la registrazione della macro.

9

Trascinare il mouse sopra le celle contenenti la tabella che è stato digitato in per selezionare le celle, quindi fare clic sulla scheda "Home".

10

Fare clic sul pulsante "Ordina e filtra" e scegliere la voce "Custom".

11

Fare clic sull'elemento "Guadagni" nella prima colonna della finestra di dialogo che appare offrendo opzioni di ordinamento. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e indicare a Excel per eseguire l'ordinamento.

12

Fare nuovamente clic sul pulsante "Ordina e filtra" e scegliere la voce "Filtro".

13

Fare clic su tutti, ma le caselle di controllo "Mr. Green" per indicare a Excel che si desidera solo visualizzare la riga contenente "Mr. Green." Fare clic su "OK" per applicare il filtro che solo specificato Excel.

14

Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nuovamente, quindi fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione" per terminare la registrazione di macro.

15

Ripetere il passaggio 12 per disattivare il filtro che appena applicati. Questa azione e ri-l'ordinamento della tabella, è necessario in modo si può vedere l'effetto della riproduzione della macro registrata.

16

Ripetere i passaggi 10 e 11, ma non fare clic sul pulsante "OK". Invece fare clic sull'elemento "Più grande al più piccolo" nell'ultima colonna della finestra di dialogo Opzioni ordinamento. Fare clic su "OK" per ri-ordinare la tabella.

17

Premere la sequenza di tasti specificata nel passaggio 6. Excel ripete la macro, che si può vedere dalla tabella appena filtrata e ordinata.