Utilizzando le raccolte diapositive di PowerPoint 2007 consente di archiviare e utilizzare le diapositive in una posizione centrale. È inoltre possibile monitorare le modifiche alle diapositive da una raccolta diapositive. Le raccolte diapositive consentono alle persone di condividere le diapositive e rimanere aggiornati con le revisioni in corso a scivoli, uno strumento perfetto per aziende e scuole. Ecco come utilizzare la funzionalità di raccolta diapositive.

Istruzioni

Editrice diapositive in una raccolta diapositive

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Creare una raccolta diapositive sul SharePoint Server, se uno non è già stato creato. Vai alla sezione aiuto sul SharePoint Server, se non siete sicuri di come eseguire questa operazione.

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Fare clic sul pulsante Microsoft Office all'interno della presentazione di PowerPoint. Nel menu a discesa, scegli "Pubblica diapositive" sotto "Pubblica". Verrà visualizzata una finestra di dialogo Pubblica diapositive.

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Seleziona la casella accanto alle diapositive che si desidera pubblicare in una raccolta diapositive. Se si desidera pubblicare tutte le diapositive, fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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Se lo desiderate facendo clic sul nome del File e digitare un nuovo nome, rinominare le diapositive.

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Fornire una descrizione di diapositive facendo clic sullo spazio a fianco della slitta sotto Descrizione e digitare una descrizione di tale diapositiva.

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Selezionare la libreria di diapositiva che si desidera che le diapositive pubblicate nei menu a discesa "Pubblica su" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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Premi il pulsante "Pubblica" nella parte inferiore della finestra di dialogo per pubblicare le diapositive nella raccolta diapositive.

Aggiungere una diapositiva a una presentazione

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Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera aggiungere una diapositiva da una raccolta diapositive.

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Fare clic sulla scheda "Home" e poi selezionare "Diapositive". Cercare "Nuova diapositiva" e colpire la freccia accanto a esso. Scegliere "Riutilizza diapositive" nelle scelte che appaiono.

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Premi il pulsante "Sfoglia" accanto alla casella "Inserisci diapositiva da" per individuare la libreria di diapositiva che si desidera recuperare una diapositiva da. È inoltre possibile digitare nella posizione se sai che poi premere il pulsante freccia.

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Scegliere la diapositiva desiderata aggiunta alla presentazione dall'elenco "Tutte le diapositive" che appare. Fare clic sulla diapositiva per aggiungerlo alla presentazione.

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Ripetere i passaggi 3 e 4 per aggiungere più diapositive alla presentazione.

Consigli & Avvertenze

• È necessario utilizzare un server che esegue Microsoft Office SharePoint Server 2007 per poter utilizzare le raccolte diapositive.
• Posizionare il mouse sopra una miniatura diapositiva per visualizzare una versione ingrandita di esso nell'elenco "Tutte le diapositive".
• Cercare gli aggiornamenti a una diapositiva da una raccolta diapositive facendo clic sul pulsante "Check" nella finestra di dialogo "Verifica aggiornamenti Slide" che viene visualizzata automaticamente quando si apre una presentazione contenente la diapositiva Libreria diapositive. Si avrà quindi la scelta per sostituire la diapositiva obsoleto con quello aggiornato o per aggiungere la diapositiva aggiornata alla presentazione.