Cassette postali di Exchange 2007 possono diventare molto grandi e occupano troppo spazio sul server. Gli amministratori di Exchange hanno il compito di mantenere l'integrità del server, che include guardando le cassette postali che diventano troppo grandi. Gli amministratori possono quindi limitare la quantità di spazio disponibile per ogni cassetta postale, o chiedere all'utente di rimuovere alcune email per liberare spazio.

Istruzioni

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Fare clic su Start di Windows e selezionare "Tutti i programmi." Selezionare "Attività amministrative" dalle opzioni del menu. In questo menu, selezionare "gestore di sistema di Exchange". Si apre una finestra dove è possibile rivedere le configurazioni delle cassette postali.

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Fare clic sull'icona "Gruppi amministrativi" sul lato sinistro del riquadro. Ciò amplia le opzioni nel gruppo amministratore, che include impostazioni della cassetta postale. Devi essere loggato come amministratore per visualizzare le cassette postali. Se non sei un amministratore, Windows ti dà un errore quando si fa clic sull'icona di albero.

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Fare clic sull'icona server che corrisponde con il server di Exchange che è necessario osservare. Alcune aziende hanno più server di Exchange, ma per la maggior parte degli amministratori, solo uno è elencato. L'espande l'albero con più opzioni disponibili.

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Fare clic sull'icona "Primo gruppo di archiviazione". In questo gruppo, fare clic sull'icona "Cassette postali". Consente di visualizzare tutte le cassette postali memorizzate sul server di Exchange.

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Visualizzare il riquadro di destra nella finestra corrente. Elenca gli utenti e la dimensione delle cassette postali. È possibile ordinare l'elenco mediante l'uso di archiviazione delle cassette postali più alto per la minor quantità facendo clic sull'intestazione di colonna di "Dimensione", dando un'idea delle quali cassette postali stanno consumando l'utilizzo di unità più duro.