Excel può fare parecchie cose che Word non è possibile, tra cui si offrono formule per l'analisi statistica e altri progetti di matematica, formattare i numeri con un solo clic, filtrano i valori e applicano la formattazione basata su un valore. Avere familiarità con le differenze tra queste due applicazioni consente di determinare quali lavorare con per completare una determinata attività.

Applicare formule

Excel consente di inserire diversi tipi di funzioni, e non tutti di loro sono matematici. Alcuni, come "Trim," lavorare sul testo. Word, invece, consente di che eseguire operazioni matematiche semplici come moltiplicano, dividono, aggiungere e sottrarre. È possibile eseguire tali operazioni in Word utilizzando il codice di campo "=". Per immettere una formula di Excel, fare clic sulle schede di "Formula" in Excel e quindi fare clic su uno dei pulsanti nel pannello "Funzione libreria".

Fare clic una sola formattazione numerica

Formattazione numeri consente di chi li vede a capire in fretta quello che i numeri si riferiscono. Con un solo clic in Excel, è possibile visualizzare il numero in una cella come valuta, una data, una percentuale o molti altri tipi di numeri. Per visualizzare questo comportamento, digitare un numero in una cella e quindi fare clic su una delle opzioni di formattazione numero dall'elenco a discesa nel pannello "Numero" di Excel, che è sotto la scheda "Home" parola hanno opzioni per la formattazione dei numeri, ma essi stai nascosto nell'opzione "numerico" per determinati codici di campo. Prima di formattare numeri con esso, è necessario comprendere la sintassi di questa opzione.

Filtro

Con tabelle di Word, è non può selettivamente visualizzare righe specifiche o nascondere righe della tabella sulla base dei dati che contengono. Si possono fare queste cose in Excel. Trascinare il mouse sopra un intervallo di celle e quindi applicare il comando filtro della scheda "Home". Excel visualizzerà un elenco a discesa in ogni colonna selezionata. È possibile utilizzare questo elenco per visualizzare solo le righe che contengono determinati valori. Ad esempio, è possibile specificare che elenco Excel righe cui inizia di colonna "FirstName" con "A" per trovare i nomi che iniziano con tale lettera.

Formattazione condizionale

Excel consente di specificare quale formattazione per applicare a una cella e i valori della cella può prendere per attivare la formattazione. È possibile utilizzare questa funzionalità, che non ha la parola, per dipingere le celle che contengono numeri maggiori di 10 rosso, ad esempio. Per provare strumento di formattazione condizionale di Excel, digitare un numero in una cella di Excel e quindi fare clic su pulsante di "Formattazione condizionale" di Excel nella scheda "Home".