Microsoft Excel è un'applicazione di foglio di calcolo versatile che permette agli utenti di immettere dati in righe e colonne. Una volta dell'input, i dati possono essere analizzati e manipolati utilizzando una vasta gamma di strumenti integrati. Come con la maggior parte delle applicazioni di Windows, Microsoft Excel è gestito attraverso l'uso di pulsanti della barra degli strumenti. Questi pulsanti regolano una quantità significativa di funzionalità del programma. Può richiedere qualche tempo per abituarsi alla posizione e funzione di tutti i pulsanti, ma una volta imparato che hanno significativamente razionalizzare il funzionamento del programma.
Pulsanti standard
Barra degli strumenti Standard in pulsanti comuni caratteristiche di Excel spesso visti in altri programmi di Windows. Questi pulsanti regolano le funzioni di gestione file di Windows, come pure l'uso di "Appunti" del computer. Il "nuovo", pulsanti "Apri" e "Salvare" sono i primi a comparire su questa barra degli strumenti. Essi consentono all'utente di creare rapidamente un nuovo foglio di calcolo di Excel, aprire un file esistente, o salvare il foglio di calcolo corrente sotto il relativo nome esistente. Rispettivamente, assomigliano ad un pezzo di carta, una cartella e un disco bianco. I pulsanti di appunti dispongono di icone che assomigliano alla funzioni di editing. Un pulsante di "forbici" è utilizzato per "tagliare" i dati dal foglio di calcolo o testo eliminando contemporaneamente il contenuto. I dati vengono memorizzati nella memoria del computer, quindi si può essere "incollato" utilizzando il pulsante Avanti, "Incolla". Un'icona di Appunti è il pulsante "Copia" che permette ai dati di essere copiati senza essere eliminato, come avviene con il "Taglio".
Pulsanti di formattazione
Tra i pulsanti utilizzati più di frequente nel programma, la barra degli strumenti formattazione offre pulsanti per modificare rapidamente l'aspetto di tutti i dati in una cella qualsiasi. I pulsanti "B," "I" e "U" saranno grassetto, corsivo e sottolineato tutte le celle selezionate nel momento in che cui vengono premuti. Posizionato alla loro destra sono i pulsanti per allineare il contenuto lungo la sinistra, centro o bordi a destra di una cella. Il pulsante "Stampa unione e Center" unico, che mostra la lettera "a" incastonato tra due frecce, sarà simultanea Unione insieme due o più celle e centro il contenuto nella cella finale combinato. I pulsanti di formattazione aggiuntivi includono il colore cambia caratteristiche richiamati da due pulsanti sulla destra della barra degli strumenti. Cambiano il colore di qualsiasi contenuto cella selezionata quando vengono premuti. Può modificare sia il colore di sfondo della cella e il colore del font stesso.
Pulsanti di formula
La barra della Formula in Excel è uno strumento utilizzato per creare, modificare e rivedere le formule immessi nelle celle. Queste formule possono essere abbastanza lunghe, quindi la barra della formula si estende per la maggior parte della larghezza dello schermo. All'inizio di questo bar è un pulsante "fx". Quando premuto, questo pulsante avvia la procedura guidata "Inserisci funzione", che guida l'utente attraverso la selezione e l'attuazione di una qualsiasi delle numerose funzioni predefinite di Excel da usare nelle formule. Quando una cella viene modificata, due pulsanti aggiuntivi vengono visualizzati a sinistra del pulsante "fx". Quando premuto, il pulsante segno di spunta verde è lo stesso come premendo il tasto "Invio" sulla tastiera. Blocca le modifiche nella cella. Il pulsante "X" rossa è lo stesso premendo il tasto "Esc" sulla tastiera. Ignora tutte le modifiche apportate alla cella corrente.