Utilizzo del filtro automatico in Microsoft Excel vi offre un modo rapido di selezione ed eliminazione di record. Rende la raccolta e la scelta di record semplice come controllo di una casella. Poiché intere righe sono nascoste alla vista quando il filtro, è sufficiente eliminare i dati e il resto del foglio di calcolo rimane intatto.

Cos'è il filtro automatico?

Filtro automatico fornisce un metodo di trovare rapidamente i dati in una colonna in Excel. Filtro automatico consente di selezionare quello che volete vedere o ciò che si desidera escludere. Opzioni del filtro includono testo, numeri, spazi vuoti, colore del testo e colore di sfondo della cella.

Turing il filtro automatico

Attivare il filtro automatico facendo clic su nell'intervallo di dati che include le informazioni che deve essere eliminato. Quindi, selezionare "Filtro" dal menu a discesa "Ordinamento e filtraggio" nella sezione modifica della scheda Home. Questo pone i menu a discesa nella parte superiore di ogni colonna.

Filtraggio dei dati

Fare clic sul menu a discesa sull'intestazione della colonna che contiene i dati che identifica i record da eliminare. Togliere la spunta da "Seleziona tutto" e quindi posizionare controlli nei dati di identificazione. Questo seleziona i record che devono essere eliminati e nasconde il resto del foglio di calcolo.

L'eliminazione di record

Ora che i record sono filtrati, è necessario decidere se solo le celle visibili devono essere eliminati o l'intera riga di un record. Per eliminare solo i dati, selezionare le celle visibili e premere "CANC" sulla tastiera. Per eliminare l'intero record, selezionare la riga cliccando sul numero di riga e premendo "Cancella" sulla tastiera.