La compressione di un file PST è a volte necessaria quando pulire un disco rigido e liberare spazio su di esso per i nuovi dati. PST è il formato di file proprietario di client di posta elettronica di Microsoft Exchange, programmi di posta di Outlook e Outlook Express. È possibile comprimere i file facilmente utilizzando i programmi di Outlook e Outlook Express o con l'aiuto di un programma di utilità di software di terze parti.

Formato di File PST

I file PST sono memorizzati localmente su un disco rigido. Questi file contengono tutto ciò che proviene dai programmi di Outlook, quali messaggi di posta elettronica, le date del calendario e attività, insieme a qualsiasi altra informazione che un programma di Outlook utilizza e memorizza. Questi file sono anche memorizzati sul Server di Microsoft Exchange. La compressione di un file PST è necessaria quando una grande quantità di dati è inclusa all'interno del file. La compressione si riduce a un file di grandi dimensioni in una dimensione molto più piccola per permettere al programma di Outlook eseguire in modo più efficiente. La compressione consente di risparmiare spazio sul disco rigido dove un utente memorizza i file.

Compressione in Outlook

Eliminare i file che vuoi dalle cartelle del file PST, quindi eliminare il contenuto della cartella "Posta eliminata". Manualmente comprimere o compatto, le cartelle di file PST in Outlook facendo clic su "File" e quindi facendo clic su "Gestione dati". Quando si apre la finestra di tale finestra, fare clic su si desidera comprimere le cartelle del file PST. Poi, con le cartelle di file evidenziate, fare clic su "Impostazioni" e quando si apre il menu, fare clic su "Comprimi" e "OK". Comprimono i file. Fare clic su "Chiudi" e sei finito. È inoltre possibile utilizzare la compressione automatica, che viene eseguito in background. Per questi metodi di lavoro, i file con estensione pst devono essere 16KB o più grande in dimensioni e ci deve anche essere almeno 16KB di spazio libero disponibile in cui archiviare i file dopo la compressione di ultima.

Compressione in Outlook Express

Eliminare tutti i file indesiderati o non necessari dalla cartella di file PST che si desidera comprimere. Eliminare il contenuto della cartella "Posta eliminata" per fare spazio all'interno della cartella del file PST. Fare clic su "File", al passaggio del mouse "Cartella" e quindi fare clic sulla voce di menu "Comprimi tutte le cartelle". Questo comprime tutte le cartelle di file in una sola volta. Per comprimere solo una cartella di file alla volta, prima di cliccare su "File", selezionare la cartella che si desidera comprimere per evidenziarlo. Poi seguire le stesse indicazioni.

PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition è un programma di utilità di terze parti, ovvero che si tratta di un programma di utilità non prodotto da Microsoft. È, tuttavia, offerto per acquistare e scaricare da MSExchange.org. Si usa per comprimere o compattazione dei file Outlook esattamente come si utilizzerebbe il metodo nativo di Outlook. Solo è disponibile per Windows XP Professional, Windows 2003 e Windows 2000. Scaricare, installare e utilizzare l'utilità secondo le istruzioni fornite con l'acquisto.