Microsoft Access 2007 è un software di database utilizzato per archiviare, recuperare e creare rapporti dettagliati. Il software viene fornito con diverse limitazioni, inclusi i limiti di carattere o parametro per determinate funzioni di accesso, limitazioni di dimensione di relazione e limiti di applicazione effettivo (ad esempio di memoria e le dimensioni). Ad esempio, i criteri in funzione di domanda di accesso possono essere limitati a una certa quantità di caratteri (lettere, segni di punteggiatura o simboli).

Applicazione di database

Possono essere presenti solo 32.768 oggetti in un database alla volta, che comprende maschere, query, tabelle, report, macro, moduli, indici e altri oggetti interni utilizzati da Access. I nomi degli oggetti può contenere solo un massimo di 64 caratteri. Tavoli aperti in Access sono limitati a 2048, che comprende anche tabelle collegate. Gli utenti che lavorano con accesso su computer collegati in rete, o condividono il software, possono solo creare nomi utente nome/gruppo con un massimo di 20 caratteri e sono limitati a una password di 14 caratteri. Una dimensione di file di database singolo non può superare due gigabyte, ma un database di divisione (ad esempio utilizzando i database front-line che collega al database back-end) potrebbe contrastare questa limitazione.

Query

Gli utenti possono solo richiedere un massimo di 34 tabelle. La query può restituire solo 225 campi in un set di record, e la dimensione della memoria di set di record non deve superare la dimensione massima della memoria di un gigabyte. Le query sono limitate a un elenco di specie di 225 caratteri in uno o più campi e le query con parametri inoltre sono limitate a 255 caratteri. Un "dove" o "avere" clausola, solo 99 "e" operatori possono essere utilizzati, in un'istruzione SQL è limitata a 64.000 caratteri. Tuttavia, se nella query include campi di ricerca multivalore, il limite di caratteri per le clausole e le istruzioni SQL può essere inferiore

Forma e visualizzazione di Report

Maschere e report creato da una query può essere solo 22 pollici (55,87 centimetri) largo da 22 pollici in altezza, con solo un'intestazione, un piè di pagina, o 10 gruppo intestazioni e piè di pagina. Etichette in maschere e report sono limitate a 2.048 caratteri e caratteri in una casella di testo non possono essere superiore a 65.535. Maschere e report sono limitati a 65.536 pagine al rapporto, con un limite di 754 controlli e sezioni aggiunte al documento del suo ciclo di vita. Un massimo di 10 campi o espressioni possa essere ordinato o raggruppato in un unico report.

Le macro e le specifiche del progetto

Azioni in una macro sono limitate a 99 azioni per macro, con un limite di 255 caratteri in un argomento di condizione, commento o azione. Progetti di Access 2007 (file con estensione ADP) sono limitati a 32.768 oggetti per progetto, 1.000 moduli, 64 caratteri nel nome di un oggetto e 250 colonne in un file di Microsoft SQL Server 6.5..--o 1.024 in Microsoft SQL Server versione 7.0, versione 2000 e versione 2005. Limitazioni di progetto di Access 2007 per maschere, report e macro sono le stesse limitazioni per regolare accesso ai file e le applicazioni di database.