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Procedura: raccogliere dati in Access 2007

Procedura: raccogliere dati in Access 2007


Accesso 2007 è uno strumento di sviluppo di database che viene fornito con la suite di software professionale di Microsoft Office 2007 e consente agli utenti di archiviare e organizzare grandi quantità di dati. La versione 2007 di Access include una funzionalità che consente agli utenti di raccogliere dati da altre persone tramite e-mail. Quando si imposta questa funzione, l'utente sarà creare un modulo HTML basato sulla struttura del database e quindi inviare tale modulo ad altre persone per loro di presentare.

Istruzioni

1

Lanciare il programma di Microsoft Access 2007 e aprire il file di database che si desidera utilizzare per raccogliere i dati.

2

Fare clic destro del modulo di database che si desidera utilizzare per raccogliere informazioni dal riquadro di spostamento sul lato sinistro della finestra. Selezionare l'opzione di "Raccogliere e aggiornamento dati tramite E-mail" dal menu contestuale che appare.

3

Premere "Avanti" quando si apre la finestra pop-up.

4

Scegliere il pulsante di opzione accanto a "Modulo HTML" e premere "Avanti".

5

Scegliere se si desidera accettare solo nuovi dati o se si desidera che gli utenti siano in grado di aggiornare i record esistenti. Quando si è pronti per continuare, fare clic su "Avanti".

6

Evidenziare i nomi dei campi che si desidera includere nel modulo HTML, premere il pulsante freccia destra e quindi fare nuovamente clic su "Next".

7

Inserisci l'oggetto e l'introduzione che si desidera allegare al modulo HTML e premere di nuovo "Next".

8

Fare clic su "Crea" per salvare le impostazioni del modulo. Microsoft Outlook verrà avviato automaticamente e sarà in grado di inviare il modulo per gli indirizzi email di vostra scelta.