Presentazioni elettroniche hanno sostituito la vecchia scuola lavagne luminose con trasparenze nei luoghi di lavoro e in molti ambienti educativi. PowerPoint, parte della suite Microsoft Office, consente di creare diapositive il pubblico vede come pure note che solo tu puoi vedere. Creazione di una presentazione PDF significa più piccoli file e portabilità su diversi sistemi operativi. PowerPoint e PDF hanno Pro e contro, così capire entrambi prima di progettare la vostra prossima presentazione.

Vantaggi di PowerPoint

PowerPoint è il più popolare software di presentazione disponibile. Contribuito a rivoluzionare presentazioni consentendo agli utenti di creare diapositive con sfondi a tema e i punti elenco per tenere impegnato nel discorso pubblico. Le versioni più recenti consentono di aggiungere animazione, video e audio per una presentazione più interattiva. Inoltre, è possibile impostare la presentazione per impostare in un ciclo continuo, così la gente può guardare prima e dopo il suo discorso.

Vantaggi PDF

Poiché è possibile creare un PDF da quasi qualsiasi programma e aprirlo su piattaforme su qualsiasi computer che ha installato un lettore PDF gratuito, questo formato è ideale per presentazioni di base. È possibile aggiungere grafica e modelli colorati per un look professionale. Crea la tua presentazione multipagina nel vostro software di elaborazione testi o di desktop publishing e salvarlo come un file PDF. Se non avete il software corretto per creare un PDF dal documento, è possibile scaricare una stampante PDF gratuita come BullZip o CutePDF.

Svantaggi di PowerPoint

Comune come PowerPoint è, ci sono alcuni svantaggi. PowerPoint non funziona su alcuni sistemi Mac, quindi è necessario portare il proprio portatile per garantire che è possibile utilizzare la presentazione alle nuove posizioni. Soprattutto quando si include grafica e animazioni, i file di PowerPoint possono essere troppo grandi da inviare via e-mail. Alcune funzioni, ad esempio animazioni, aggiungono interesse alla presentazione ma richiedono molto tempo per creare.

Svantaggi PDF

A differenza di PowerPoint, maggior parte dei file PDF non supporta animazioni o suoni. Il disegno è specifico per il programma in cui avete progettato la presentazione, ad esempio Microsoft Word. Se si digitano punti elenco senza sfondo, la presentazione sarà esattamente come che per il pubblico: punti elenco con uno sfondo bianco. Inoltre, è facilmente possibile apportare modifiche ai file PDF una volta che vengono creati. Se si nota un errore last-minute sulla presentazione, è necessario tornare indietro nel programma nativo, fare la correzione, quindi esportare di nuovo in formato PDF.