Uno dei vantaggi di Excel è quanto sia facile per aggiungere tabelle, grafici e grafici ai documenti Word e altri prodotti Microsoft. Integrazione di dati di Excel in Word consente di modificare in Word, o continuare a modificare le informazioni originali in Excel, a seconda del metodo che si utilizza durante l'integrazione. Oltre la condivisione dei dati tra questi due programmi proprietari, è inoltre possibile creare macro per l'utilizzo in entrambi.

Tabelle, grafici e tabelle

Dopo aver digitare i dati in righe e colonne o utilizzare un modello per creare un report di Excel, le sue caratteristiche includono la possibilità di visualizzare i dati in modi diversi. Con speciali caratteristiche di formattazione, è possibile aggiungere colore e titoli evidenziati per rendere le informazioni di tabella emergono in un documento di Word. La selezione di campi specifici e aggiungendo criteri di Rubrica, puoi anche tabelle pivot che generano grafici colorati e grafici che illustrano visivamente i dati. Tutti questi elementi si integra facilmente con Word o altri prodotti Office.

Inserire, copiare e incollare

Copiare, incollare e incorporare funzionalità consentono di muoversi senza soluzione di continuità tra Excel e Word. Questo vantaggio consente di utilizzare il programma più adatto per creare e gestire i dati e quindi spostarlo in Word per stampare relazioni speciali o i documenti. È facilmente possibile inserire, copiare o incollare un file, tabella, grafico o grafico di Excel in Word. Scegliere una posizione in Word e quindi aprire Excel per evidenziare la gamma di informazioni che si desidera inserire in Word. Pulsante destro del mouse, copiare e incollare i dati da Excel a Word. Quando si inserisce, copiare o incollare in Word, è anche possibile modificare le informazioni in Word senza aggiornare il file di Excel.

Incorporamento e collegamento

Quando si incorporano dati da Excel in Word, non sarai in grado di apportare modifiche nei dati Excel di aggiornare in Word, ma vi permetterà di utilizzare le funzioni di Excel per modificare se è necessario. Ma quando si sceglie di utilizzare la funzionalità di collegamento dinamico di Excel, tutti i dati rimangono in Excel. Aggiorna i dati collegati da Excel in Word ogni volta che apportate modifiche o delle modifiche nel file originale di Excel. È necessario utilizzare la "modifica" e "Incolla speciale" comandi dopo aver verificato abbia impostato Excel per collegare... che hai evidenziato l'oggetto corretto di MS Excel.

Stampa unione

Invece di legare la stessa lettera a mano quando si dispone di una grande spedizione di massa, è possibile utilizzare la funzionalità di stampa unione in Word per tirare nei dati specifici da Excel per personalizzare la lettera..--o qualsiasi documento per quella materia. Con la creazione di colonne o righe identificate come campo specifico..--dire, nome e cognome, indirizzo, città, stato e codice postale..--è possibile aggiungere questi nomi di campo in Word nella lettera base. La funzionalità di stampa unione consente di integrare i dati dai nomi dei campi nel documento di Word come molti documenti o lettere come necessario. È possibile utilizzare la stessa funzionalità di Unione per creare buste o etichette in massa utilizzando i due programmi insieme.

Altri benefici

Oltre i vantaggi di integrare facilmente dati di Excel in documenti di Word, è possibile anche creare contorni relazione in parola, aggiungere grafici e tabelle di Excel e integrare tutto questo in una presentazione di diapositive di PowerPoint. È possibile condividere i file di Excel con i colleghi o integrare grafici e diagrammi in Word per l'utilizzo su siti Web o documenti su Internet. Visual Basic, Applications Edition viene fornita di serie con Excel, dandovi la possibilità di aggiunta di macro, la codifica e la programmazione quando si utilizzano i due programmi insieme.