Un'applicazione di elaborazione testi per sistemi Windows e Mac, Microsoft Word utilizza una barra degli strumenti standard che è comune tra le applicazioni Microsoft. La barra degli strumenti include vari menu che consentono di accedere rapidamente ai comandi per l'accesso ai file, stampare documenti e inserimento di elementi in documenti di Word. Dal menu Visualizza è presente sulla barra degli strumenti di Word e contiene una matrice di funzioni.
Layout di pagina
Prima funzione del menu Visualizza è gestione di formati di documento tramite i controlli che modificano l'aspetto del documento di Word sullo schermo del tuo computer. Le impostazioni di layout del documento di Word 2010 includono "Bozza", "Web", "stampa", "Lettura a schermo intero" e "Muta". Nelle versioni precedenti dell'applicazione, le impostazioni di layout includono "Normale," "On line", "Pagina" e "Contorno". Il layout corrente di "Stampa" o "Pagina" pone il contenuto del documento al centro dello schermo in un formato simile a una pagina stampata. Per accedere il layout, fare clic su "Visualizza", quindi selezionare il nome del layout da utilizzare.
Barra degli strumenti selezione
Dal menu Visualizza, inoltre, gestisce più barre degli strumenti all'interno del programma tramite il sottomenu barre degli strumenti. All'interno del sottomenu, troverete i controlli per selezionare barre degli strumenti specifici lavorare con immagini, formattazione del testo, cornici, Tavoli, inserimento automatico del testo, WordArt, sviluppo di siti Web, l'accesso negli Appunti di Windows, lavorando con un database e l'accesso ai telai e controlli di Visual Basic. Per visualizzare una barra degli strumenti specifico, fare clic su "Visualizza", quindi fare clic su "Barre degli strumenti" e infine fare clic sul nome della barra degli strumenti che si desidera visualizzare.
Intestazione e piè di pagina Selezione
L'accesso a casella di immissione intestazione e piè di pagina è terza funzione del menu Visualizza. Nell'intestazione è visualizzato testo, numeri e/o frasi che appaiono nella parte superiore di ogni pagina del documento di Word, e il piè di pagina fa la stessa cosa nella parte inferiore di ogni pagina. Per accedere al controllo intestazione e piè di pagina, fare clic su "Visualizza", quindi fare clic su "Intestazione e piè di pagina." Barra degli strumenti intestazione e piè di pagina verrà visualizzato sullo schermo del tuo computer.
Lo zoom di utilità
Il menu Visualizza fornisce anche accesso all'utilità Zoom per ingrandire il documento sullo schermo del tuo computer. È possibile ingrandire nel documento fino al 200 per cento, così come visualizzare più pagine sullo schermo in una sola volta. L'utilità di Zoom funziona solo sullo schermo e non influisce sul modo che la stampa del documento. Per accedere alla funzione, fare clic su "Visualizza", fare clic su "Zoom" e infine scegliere la percentuale o il tipo di zoom di visualizzazione che preferisci.
Le linee della griglia e righello documento
Per accelerare il processo di aggiunta ed eliminazione di rientri e tabulazioni, la vista menu fornisce accesso al righello e la griglia di parola funzioni. La funzione di righello Visualizza un righello di pollici sulla parte superiore del vostro schermo che ti permette di regolare le schede spostando l'icona triangolo presente sul righello. La funzione di griglia visualizza un layout grafico-carta nel layout "Stampa" che è utile per la posa su immagini o elementi grafici all'interno del documento. Per impostazione predefinita, le griglie non vengono stampate quando si invia il documento alla stampante. Per accedere a questa funzione, fare clic su "Visualizza". Fare clic su "Righello" o "Griglia." Se non vedete le due funzioni, fare clic su "Mostra/Nascondi" per visualizzare eventuali funzioni nascoste.
Mappa documento
La funzione di mappa documento all'interno del menu Visualizza consente di visualizzare un riquadro separato a sinistra del documento che Mostra titoli utilizzati in tutto il documento. Questa funzione consente di passare velocemente da un documento di grandi dimensioni senza dover scorrere attraverso di esso manualmente. Verranno selezionati automaticamente le intestazioni. Per accedere alla funzione, fare clic su "Visualizza", quindi fare clic su "Mappa documento".
Markup dei documenti
Dal menu Visualizza permette anche di accedere ai controlli di Markup dei documenti di Word, un sistema integrato di editing strumenti che consentono di contrassegnare ed evidenziare il testo, nonché aggiungere commenti ai documenti. Strumenti di annotazione sono utili, soprattutto quando si stanno modificando documenti che non sono il tuo. Per accedere alla funzione, fare clic su "Visualizza", quindi fare clic su "Documento Markup" o "Visualizza dettagli" per visualizzare le note relative al documento aperto.
Revisioni e riquadri di selezione
La funzione del riquadro delle revisioni, anche parte dei controlli documento Markup, divide lo schermo a metà, visualizzando il documento in una porzione ed eventuali commenti/modifiche in altro riquadro. Il riquadro di selezione consente di visualizzare un elenco di oggetti, tra cui grafica e immagini presentano nella pagina corrente del documento. Per accedere alla funzione, fare clic su "Visualizza", quindi "Riquadro delle revisioni" o "Riquadro di selezione."
Riquadro di spostamento e funzione Properties
Il riquadro di spostamento viene visualizzato un elenco di ogni oggetto di database, incluse le tabelle e relazioni, incorporati nel documento di Word. Il riquadro di spostamento è accessibile facendo clic su "Visualizza" e "Riquadro di spostamento."
La funzione di proprietà all'interno del menu di visualizzazione Visualizza informazioni sul documento, comprese le informazioni di conteggio autore, commenti, titolo e parola o carattere. Per accedere alla funzione, fare clic su "Visualizza", quindi "proprietà".