Software di gestione stampe consente Biblioteca patroni di stampare e pagare per i documenti in modo indipendente, senza l'assistenza del personale della biblioteca. Maggior parte dei pacchetti software sul mercato permettono di librerie tenere traccia dell'utilizzo della stampante e ridurre lo spreco di carta, pur preservando la privacy dell'utente.
Riscossione dei pagamenti
Lettore di schede
Ora che la maggior parte delle librerie hanno diversi computer per patroni, personale della biblioteca non ha più per gestire i pagamenti. Software di oggi raccoglie il pagamento in modo autonomo e consente agli amministratori di raccolta l'opzione per collegarlo con l'hardware come un coinbox o un lettore di carta di credito.
Riducendo gli sprechi di carta
Riduzione dell'uso di carta Salva gli alberi.
Nella primavera del 2008, indagine di TechSoup delle organizzazioni senza scopo di lucro trovato, "... più di 77 per cento delle organizzazioni... erano interessato o molto interessato a software eco-stampa."
In questa epoca di "Going Green", il software di gestione stampe che permette all'utente di combinare pagine o rimuovere le sezioni indesiderate in un processo di stampa è una scelta ovvia. Vedere lista di TechSoup di raccomandazioni, alcune delle quali sono disponibili per il download gratuito, e molti dei quali sono facilmente combinati con altri software.
Caratteristiche
Stampante di rete di grandi dimensioni
Secondo Richard W. Boss della American Library Association (ALA), "quasi tutti i prodotti [stampa software] offrono la possibilità di limitare il numero di pagine della stampa, carichi variabili per diverse stampanti e formati di stampa, ed è necessario un numero specificato di biblioteca di pagine libere prima del pagamento." Queste scelte dare il patrono quello che vuole e anche aiuto la libreria gestione costi, riscossione del canone e uso di carta per le piccole e grandi reti.
Combinare con controllo di accesso
Postazione computer biblioteca
Oltre alla gestione delle stampanti, librerie devono gestire l'accesso utente ai computer e monitorare il tempo riservato per ogni utente. Alcuni fornitori saranno impacchettare i due sistemi di gestione in un unico pacchetto, spesso offrendo uno sconto per ottenere la licenza di entrambi. Vedere pubblicazione di Richard Boss sul sito ALA.org per consigli di pacchetti bundle.